L'interface de l’Monarch Table Extractor

MENU DE L’APPLICATION

1

Options d’importation

L'importation amène vos données dans une table de Monarch Data Prep Studio. Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Importer tout pour importer toutes les tables.

• Importer la sélection pour ouvrir une boîte de dialogue qui permet de limiter l'importation aux tables sélectionnées.

Reportez-vous à la rubrique Importer des tables pour plus de détails.

2

Fermer

Ferme l’extracteur de tables PDF.

3

Menu de l’application

Cliquez sur l’icône pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez :

• définir les paramètres de l’application

• définir les paramètres de conversion par défaut

Reportez-vous à la rubrique Paramètres de l’application pour plus de détails.

PANNEAU DES TABLES

4

Actions de définition automatique

Choisissez une option dans la liste déroulante :

• Page actuelle recherche puis extrait les données de table de la page actuelle.

• Groupe de pages recherche puis extrait les données de table d'un groupe de pages. Si vous sélectionnez cette option, une boîte de dialogue s’ouvre pour l'indication des pages à considérer.

• Toutes les pages recherche puis extrait les données de table de toutes les pages.

Reportez-vous à la rubrique Définir les tables pour plus de détails.

5

Annuler/Rétablir :

Permet d'annuler une action précédente ou de rétablir une action que vous venez d’annuler.

6

Liste des pages et des tables

Affiche la liste complète des pages pour lesquelles des tables ont été définies. Chaque page affiche à son tour la liste des tables qu’elle comprend.

Servez-vous des flèches pour masquer ou afficher la liste.

Reportez-vous à la rubrique Sélectionner et afficher les tables définies pour plus de détails.

PANNEAU DOCUMENT

7

Actions sur les tables

Affiche les actions que vous pouvez effectuer pour définir vos tables. Les actions proposées dépendent de la table, ou de l’élément de table, que vous avez sélectionné. Vous pouvez par exemple :

• Copier une sélection

• Supprimer une sélection

• Créer une table à partir d’une sélection

• Définir un titre de table

• Créer une nouvelle colonne

• Exclure une colonne

• Définir les en-têtes

• Définir une ligne comme en-tête de colonnes

• Modifier un en-tête

Reportez-vous aux rubriques Définir les tables et Exporter des tables pour plus de détails.

8

Aperçu de page

Affiche la page actuelle d'un document. Servez-vous de cette fenêtre pour afficher une page et ses tables.

Les vignettes de page (élément n° 9) et les navigateurs de page (élément n° 10) permettent d'accéder à une page différente.

Reportez-vous à la rubrique Ouvrir et exploiter votre document pour plus de détails.

9

Vignettes de page

Affichent les vignettes (pages du document en version réduite) utiles à la recherche rapide d'une page particulière.

Servez-vous de la barre de défilement, à droite du panneau de vignettes, pour faire défiler les pages.

Pointez sur une vignette pour en afficher le numéro de page.

La flèche, en haut à gauche du panneau de vignettes, permet d’afficher ou de masquer le panneau.

Reportez-vous à la rubrique Ouvrir et exploiter votre document pour plus de détails.

10

Navigateurs de page

Les flèches donnent accès à la première page, la dernière page, la page précédente ou la page suivante d’un document.

Pour accéder à une page spécifique, tapez-en le numéro et appuyez sur Entrée.

Reportez-vous à la rubrique Ouvrir et exploiter votre document pour plus de détails.

11

Parcours et sélecteur de document

Vous permet de charger et de sélectionner un document.

Pour charger un document, cliquez sur Parcourir (ou sur l’icône de dossier) pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir un fichier.

Pour sélectionner un document déjà chargé, cliquez sur la liste déroulante.

Reportez-vous à la rubrique Ouvrir et exploiter votre document pour plus de détails.

12

Adapter à la largeur ou hauteur de la page

Cliquez sur Adapter à la largeur de la page pour adapter la largeur de la page à celle de la zone d’aperçu.

Cliquez sur Adapter à la hauteur de la page pour adapter verticalement la hauteur de la page à celle de la zone d’aperçu.

Reportez-vous à la rubrique Ouvrir et exploiter votre document pour plus de détails.

13

Masquer les graphiques

Cochez cette case pour masquer tous les éléments graphiques du document. Cette fonction est utile à deux égards :

• Elle fait ressortir les données et facilite la lecture des pages.

• Elle vous aide à identifier les tables qui peuvent être définies par l’Monarch Table Extractor, car certaines tables peuvent être affichées sous forme d'images.

Reportez-vous à la rubrique Ouvrir et exploiter votre document pour plus de détails.

14

Zoom de page

Servez-vous de ce réglage pour effectuer un zoom avant ou arrière sur une zone particulière de la page :

• Déplacez le curseur vers la droite pour effectuer un zoom avant.

• Déplacez le curseur vers la gauche pour effectuer un zoom arrière.

• Les boutons -/+ permettent un zoom arrière ou avant incrémentiel.

Reportez-vous à la rubrique Ouvrir et exploiter votre document pour plus de détails.

PANNEAU APERÇU

15

Onglets de table

Affiche un onglet pour chaque table définie. Choisissez un onglet pour afficher une table.

Le panneau n’affiche que les tables d'une page à la fois.

Reportez-vous à la rubrique Définir les tables pour plus de détails.

16

Table et valeurs

Affiche une table. La table peut contenir :

• les valeurs extraites du fichier PDF

• des valeurs ad hoc que vous avez créées sur le vif

Reportez-vous à la rubrique Définir les tables pour plus de détails.

17

Créer une nouvelle table ad hoc

Cliquez sur ce bouton pour ajouter une table ad hoc, dont vous définissez les propriétés et les valeurs sur le vif.

Reportez-vous à la rubrique Créer une table ad hoc pour plus de détails.

18

Colonnes de métadonnées

Cliquez sur ce bouton pour sélectionner une ou plusieurs des colonnes de métadonnées suivantes :

• Créé le

• Fichier

• Numéro de page

Ces colonnes identifient l’endroit où se trouvent les valeurs de la table, ou celui d'où elles proviennent. Elles peuvent être utiles à la vérification de l’information présentée sur la table.