Das Fenster „Berichtsentwurf“

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Berichtsentwurf-Symbolleiste

Enthält alle Hauptwerkzeuge, die Sie zum Erstellen von Modellen und Definieren der Einstellungen für Berichtsdateien benötigen. Eine vollständige Beschreibung jedes Werkzeugs finden Sie unten.

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Fensterbereich „Muster- und Feldeigenschaften“

Zeigt die Eigenschaften aller definieren Muster und Felder an.

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Muster-Editor

Zeigt das Dokument an, das als Grundlage für das Erstellen von Selektoren verwendet wird. Wenn Sie an einer Stelle in diesem Fensterbereich mit der rechten Maustaste klicken, wird ein Menü eingeblendet, mit dem Sie ein Muster erstellen, Lesezeichen hinzufügen oder Verwalten, Beispieltext ersetzen oder Text kopieren können.

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Datenvorschau

Zeigt ein Beispiel der Ergebnisse Ihrer Selektionsvorgänge an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste an einer beliebigen Stelle in diesem Fensterbereich, um ein Menü anzuzeigen, in dem Sie ein Feld auswählen, den Wert aus einem vorherigen Datensatz kopieren, um eine leere Zeile in einem Feld (Ditto) ausfüllen, oder ein Feld löschen können.

Akzeptieren

Akzeptiert die von Ihnen definierten Muster und wendet diese auf den Bericht an. Das Fenster Berichtsentwurf wird geschlossen und die soeben definierte Tabelle wird im Fenster Vorbereiten verfügbar. Leere Modelle (d. h. Modelle, für die keine Muster definiert wurden, die aber im Fenster „Berichtsentwurf“ akzeptiert werden) werden ebenfalls gespeichert.

Abbrechen

Bricht alle Selektions-Vorgänge ab und schließt das Fenster Berichtsentwurf.

Selektionsoptionen

Initiiert die Selektions-Vorgänge für Ihre PDF-Datei oder Ihr Berichtsdokument.

Berichtsüberprüfung

Prüft, ob alle definierten Felder ordnungsgemäß begrenzt sind.

Mehrspaltiger Bereich

Initiiert Selektions-Vorgänge für Dokumente, die Daten in mehreren Spalten mit der gleichen Struktur enthalten.

Dokumentoptionen

Stellt Einstellungen bereit, die steuern, wie Text in Ihrem Dokument angezeigt werden soll. Beachten Sie, dass dieses Werkzeug nur angezeigt wird, wenn ein PDF-Bericht geöffnet ist.

Dokumentauswahl

Dieser Selektor wird im Berichtsentwurf-Fenster angezeigt, wenn ein Monarch-Knoten mehrere Berichte enthält. Mit diesem Selektor können Sie einen dieser Berichte auswählen, um ihn im Fensterbereich „Bericht“ anzuzeigen.

Berichtsentwurf-Einstellungen 

Zeigt mehrere Einstellungen für das Fenster „Berichtsentwurf“ an, wie z. B. Optionen für die automatisch definierte Beispielgröße und Anzeige.

ALLGEMEIN

• Mustergröße automatisch festlegen – Die in diesem Feld angegebene Anzahl n weist Data Prep Studio an, die Anzahl n von Zeilen zu analysieren, wenn Muster automatisch definiert werden.

• Trefferkarte anzeigen – Wenn Sie das Kontrollkästchen für diese Einstellung markieren, zeigt die Anwendung alle Zeilen an, aus denen Daten von einem einzigen Muster erfasst werden. Ein Fensterbereich mit grünen Zeilen wird rechts neben dem Fenster „Berichtsentwurf“ angezeigt.

• Alle Mustertreffer anzeigen – Wenn Sie das Kontrollkästchen für diese Einstellung markieren, zeigt die Anwendung alle Zeilen an, aus denen Daten von allen Mustern erfasst werden. Ein Fensterbereich mit grünen Zeilen wird rechts neben dem Fenster „Berichtsentwurf“ angezeigt.

• Grüne Computerpapierbalken anzeigen – Wenn Sie das Kontrollkästchen für diese Einstellung markieren, wendet die Anwendung den grünen Computerpapierbalken-Hintergrund auf den Bericht an. Der grüne Computerpapierbalken-Effekt erweist sich als besonders nützlich, wenn Sie wenige Spalten in einem breiten Bericht erfassen.

EINGABE

Eingabeeinstellungen beschreiben, wie die Daten in Berichtsdateien von Data Prep Studio interpretiert werden sollen. Diese Einstellungen werden hier detailliert erörtert.

SICHERHEIT

Mit dieser Option wenden Sie die Schwärzung automatisch auf den aus den Berichten erhaltenen Beispieltext an.

SCHRIFTART

Verwenden Sie die Steuerelemente, um eine Schriftart und einen Schriftgrad für den Bericht auszuwählen.

FARBEN

Mit dieser Option können Sie die auf Muster angewendeten Farben ändern.