Die Monarch Table Extractor-Schnittstelle

ANWENDUNGSMENÜ

1

Optionen importieren

Ein Importvorgang bringt Daten in eine Tabelle in Monarch Data Prep Studio. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• „Alle importieren“ aus, um alle Tabellen zu importieren.

• „Auswahl importieren“, um ein Dialogfeld einzublenden, in dem Sie festlegen können, welche Tabellen importiert werden sollen.

Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen importieren.

2

Schließen

Schließen Sie den PDF Table Extractor.

3

Anwendungsmenü

Klicken Sie, um ein Dialogfeld anzuzeigen, in dem Sie folgende Möglichkeiten haben:

• die Anwendungseinstellungen festlegen

• Konvertierungsstandardwerte

Einzelheiten finden Sie unter Anwendungseinstellungen.

FENSTERBEREICH TABELLE

4

Aktionen automatisch definieren

Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste aus:

• Aktuelle Seite sucht und extrahiert dann Tabellendaten aus der aktuellen Seite.

• Seitenbereich sucht und extrahiert dann Tabellendaten aus einem Seitenbereich. Wenn Sie diese Option auswählen, werden Sie in einem Dialogfeld aufgefordert, die zu extrahierenden Seiten einzugeben.

• Alle Seiten sucht und extrahiert dann Tabellendaten aus allen Seiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen definieren.

5

Rückgängig/Wiederholen

Wählen, um eine Aktion rückgängig zu machen oder eine soeben rückgängig gemachte Aktion erneut auszuführen.

6

Seiten- und Tabellenliste

Zeigt eine Liste mit allen Seiten an, für die Tabellen definiert wurden. Auf jeder Seite wird wiederum eine Liste mit allen Tabellen auf der Seite angezeigt.

Mit Hilfe der Pfeile können Sie die Liste anzeigen oder ausblenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Definierte Tabellen auswählen und anzeigen.

FENSTERBEREICH DOKUMENT

7

Tabellenaktionen

Zeigt Aktionen an, mit denen Tabellen definiert werden können. Die angezeigten Aktionen hängen von der Tabelle bzw. dem Tabellenelement ab, das Sie ausgewählt haben. Beispielsweise können Sie:

• Auswahl kopieren

• Auswahl löschen

• Tabelle aus Auswahl erstellen

• Tabellentitel festlegen

• Eine neue Spalte erstellen

• Eine Spalte ausschließen

• Kopfzeilen definieren

• Eine Zeile als Spaltenkopfzeile festlegen

• Eine Kopfzeile ändern

Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen definieren und Tabellen exportieren.

8

Vorschau der Dokumentenseiten

Zeigt die aktuelle Seite des Dokuments an. Hier können Sie eine Seite und ihre Tabellen anzeigen.

Gehen Sie zu einer anderen Seite, indem Sie die Seitenminiaturen (siehe Element 9) und Seitennavigatoren (siehe Element 10) verwenden.

Einzelheiten finden Sie unter Ihr Dokument öffnen und damit arbeiten.

9

Miniaturansichten

Zeigt die Miniaturansichten an (d. h. die kleineren Versionen der Seiten des Dokuments), mit deren Hilfe Sie leicht nach einer bestimmten Seite suchen können.

Blättern Sie anhand der Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Miniaturansichten-Fensterbereichs durch die Seiten.

Setzen Sie den Mauszeiger auf eine Miniaturansicht, um deren Seitennummer anzuzeigen.

Mit dem Pfeil links oben im Miniaturansichten-Fensterbereich geben Sie an, ob dieser Fensterbereich angezeigt oder ausgeblendet wird.

Einzelheiten finden Sie unter Ihr Dokument öffnen und damit arbeiten.

10

Seitennavigatoren

Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zur ersten, letzten oder nächsten Seite eines Dokuments zu gehen.

Wenn Sie zu einer bestimmten Seite gehen möchten, geben Sie die Seitennummer ein und drücken Sie auf Eingabe.

Einzelheiten finden Sie unter Ihr Dokument öffnen und damit arbeiten.

11

Dokument durchsuchen und Selektor

Dient zum Laden und Auswählen eines Dokuments.

Um ein Dokument zu laden, klicken Sie auf Durchsuchen (oder das Ordnersymbol), um das Dialogfeld Datei öffnen aufzurufen.

Um ein aktuell geladenes Dokument auszuwählen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste.

Einzelheiten finden Sie unter Ihr Dokument öffnen und damit arbeiten.

12

Seitenbreite oder -höhe anpassen

Klicken Sie auf Seitenbreite anpassen, um die Seite an die Breite des Vorschaufensters anzupassen.

Klicken Sie auf Seitenhöhe anpassen, um die Seite an die Höhe des Vorschaufensters anzupassen.

Einzelheiten finden Sie unter Ihr Dokument öffnen und damit arbeiten.

13

Grafiken verdecken

Markieren Sie das Kästchen, um alle Grafikelemente im Dokument auszublenden. Diese Funktion kann folgende Vorteile haben:

• Die Daten sind deutlicher zu sehen und die Seiten leichter zu lesen.

• Hierdurch können Sie besser entscheiden, welche Tabellen von Monarch Table Extractor definiert werden können, da einige Tabellen u. U. als Bilder angezeigt werden.

Einzelheiten finden Sie unter Ihr Dokument öffnen und damit arbeiten.

14

Zoomsteuerung

Verwenden Sie diesen Schieber, um bestimmte Bereiche der Seite zu vergrößern oder zu verkleinern:

• Ziehen Sie den Schieber nach rechts, um den Bereich zu vergrößern.

• Ziehen Sie den Schieber nach links, um den Bereich zu verkleinern.

• Verwenden Sie zum schrittweisen zoomen die -/+-Schaltflächen.

Einzelheiten finden Sie unter Ihr Dokument öffnen und damit arbeiten.

FENSTERBEREICH VORSCHAU

15

Tabellenregisterkarten

Zeigt eine Registerkarte für jede bisher definierte Tabelle an. Wählen Sie eine Registerkarte aus, um eine Tabelle anzuzeigen.

Der Fensterbereich zeigt nur Tabellen von jeweils einer Seite an.

Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen definieren.

16

Tabellen mit Werten

Zeigt eine Tabelle an. Die Tabelle kann Folgendes enthalten:

• aus der PDF-Datei extrahierte Werte

• Ad-Hoc Werte, die Sie spontan erstellt haben

Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen definieren.

17

Neue Ad-Hoc Tabelle erstellen

Klicken Sie, um eine Ad-Hoc Tabelle hinzuzufügen: eine Tabelle, deren Eigenschaften und Werte Sie spontan definieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Eine Ad-Hoc Tabelle erstellen.

18

Metadatenspalten

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine oder mehrere der folgenden Metadatenspalten auszuwählen:

• Erstellungsdatum

• Datei

• Seitennummer

Diese Spalten geben an, wo sich die Werte in der Tabelle befinden bzw. woher die Daten stammen. Diese können Ihnen helfen, die in der Tabelle vorhandenen Informationen zu prüfen.