Öffnen und Arbeiten mit Ihrem Dokument

Der Monarch Table Extractor enthält Tools, mit denen Sie Ihr Dokument und dessen Seiten anzeigen und überprüfen können.

Sie können Folgendes tun:

• Teile des Dokuments vergrößert anzeigen

• Das Dokument horizontal oder vertikal an den Arbeitsbereich anpassen

• Zu einer bestimmten Seite gehen

• Grafikelemente verdecken

Ein Dokument öffnen

Ein Dokument mit Hilfe einer der folgenden Methoden öffnen:

 

• Klicken Sie auf der Startseite auf Daten öffnen > PDF und Text > PDF Table Extractor > Daten abrufen. Wählen Sie das Standard-Dialogfeld Öffnen aus, um das Dokument zu suchen und zu öffnen.

• Klicken Sie im Fenster „Vorbereiten“ auf Hinzufügen > PDF und Text > PDF Table Extractor > Daten abrufen. Wählen Sie das Standard-Dialogfeld Öffnen aus, um das Dokument zu suchen und zu öffnen.

• Wählen Sie in PDF Table Extractor Durchsuchen aus dem Anwendungsmenü aus. Wählen Sie das Standard-Dialogfeld Öffnen aus, um das Dokument zu suchen und zu öffnen.

Sie können mehr als ein Dokument in einer Sitzung laden, aber Sie können immer nur aus einem Dokument Tabellen extrahieren und importieren.

Um ein Dokument zu bearbeiten, wählen Sie es in der Dropdown-Liste aus.

Um ein Dokument zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Dokument.

 

Teile des Dokuments vergrößert anzeigen

Zeigen Sie Teile des Dokuments nach Belieben vergrößert oder verkleinert an. Manchmal muss man die Tabelle vergrößern, um sie lesen zu können.

 

Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

1. Verwenden Sie den Schieber unten rechts im Fensterbereich „Dokument“, um einen bestimmten Teil der Seite zu vergrößern oder verkleinern:

   • Ziehen Sie den Schieber nach rechts, um den Bereich zu vergrößern.

   • Ziehen Sie den Schieber nach links, um den Bereich zu verkleinern.

   • Verwenden Sie zum schrittweisen zoomen die -/+-Schaltflächen.

2. Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um den gewünschten Bereich zu finden.

 

Seitenbreite oder -höhe an den Anzeigebereich anpassen

Passen Sie die Seitenbreite an den Anzeigebereich an, um das Dokument besser lesen zu können. Passen Sie die Seitenhöhe an den Anzeigebereich an, um das gesamte Dokument anzuzeigen.

Klicken Sie hierzu auf eine der Schaltflächen unten rechts im Fensterbereich „Dokument“, um das Dokument an den Anzeigebereich anzupassen:

 

 

Eine bestimmte Seite aufrufen

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um zu einer bestimmten Seite im Dokument zu gehen:

 

So verwenden Sie den Seitennavigator:

 

Verwenden Sie (d. h. kleinere Versionen der Seiten des Dokuments), um nach einer bestimmten Seite zu suchen.

So verwenden Sie Miniaturansichten:

• Verwenden Sie den Seitennavigator oben auf der Benutzeroberfläche.

  • Klicken Sie auf die Pfeiltasten, um zur ersten, letzten oder nächsten Seite zu gehen.

  • Geben Sie eine Seitenzahl ein und drücken Sie auf Eingabe, um zu einer bestimmten Seite zu gehen.

• Verwenden Sie die Miniaturansichten auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche.

  1. Blättern Sie anhand der Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Miniaturansichten-Fensterbereichs durch die Seiten. Mit dem Pfeil links oben im Miniaturansichten-Fensterbereich geben Sie an, ob dieser Fensterbereich angezeigt oder ausgeblendet wird.

  2. Klicken Sie auf die gewünschte Miniaturansicht, um sie im Hauptarbeitsbereich anzuzeigen.

Grafikelemente verdecken

Durch das Verdecken der Grafikelemente im Dokument können Sie Folgendes erreichen:

• Die Daten sind deutlicher zu sehen und die Seiten leichter zu lesen.

• Hierdurch können Sie besser entscheiden, welche Tabellen von Monarch Table Extractor definiert werden können. Beachten Sie bitte, dass Daten, die als Grafikelemente dargestellt werden, nicht extrahiert werden können.

Markieren Sie das Kästchen Grafiken verdecken, um alle Grafikelemente im Dokument auszublenden.

 

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