Tabellen in Data Prep Studio exportieren

Sie können einzelne oder mehrere Tabellen exportieren, nachdem Sie diese kombiniert und transformiert haben.

Tabellen können auf zwei Arten in Data Prep Studio exportiert werden:

Benannte Exporte – Diese Exporte werden im Fenster „Export“ eingerichtet und mit dem Arbeitsbereich gespeichert.
Schnellexporte – Diese Exporte werden im Fenster „Vorbereiten“ über das Kontextmenü der Tabellenliste oder durch einen Rechtsklick auf eine Tabelle im Fenster „Export“ eingerichtet. Schnellexporte werden nicht mit dem Arbeitsbereich gespeichert.

Benannte Exporte einrichten

Wählen Sie Export auf der Data Prep Studio-Symbolleiste aus.

Das Fenster „Export“ wird angezeigt:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Export hinzufügen rechts neben der Tabelle, die exportiert werden soll, und klicken Sie dann in den angezeigten Optionen auf ein Exportformat.

Tabellen können in die folgenden Formate exportiert werden:
- Microsoft Excel (.xls, .xlsx, .xlsm)
- Microsoft Access (.mdb, .accdb)
- CSV
- Fester Text
- PDF
- JSON
- XML
- Microsoft Power BI
- IBM Cognos Analytics
- SAS Transport File Format V5
- SAS Transport File Format V8
- Altair Knowledge Studio (.kdd)
- Tableau Hyper (.hyper)
- Tableau Server/Cloud (.hyper)
- Qlik (.qvx)
Hinweis:
- Daten, die in Data Prep Studio in Excel-Dateien exportiert werden, werden als benannte Bereiche exportiert. Wenn die Tabelle geöffnet wird, entspricht der angezeigte Arbeitsblattname also dem des benannten Bereichs.
Die ausgewählte Tabelle wird im Fensterbereich „Manage Exports“ (Exporte verwalten) und die dazugehörigen Eigenschaften im Fensterbereich „Exporteigenschaften“ angezeigt.
Benennen Sie den Export um, indem Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten links neben dem Exportnamen (in der Abbildung oben, „Buchhaltung – Microsoft Excel“) klicken und dann einen neuen Namen in das Feld eingeben. Klicken Sie auf die Symbole Akzeptieren oder Abbrechen , um die angegebenen Änderungen zu übernehmen bzw. abzulehnen.
Geben Sie allgemeine Exportoptionen nach Bedarf an. Je nach Exporttyp werden unterschiedliche Exportoptionen angezeigt. Wählen Sie unten einen Exporttyp aus, um die entsprechenden Exportoptionen anzuzeigen:
Beim Export in das Microsoft Excel-Dateiformat müssen bei Bedarf erweiterte Exporteinstellungen angegeben werden.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, wenn Sie weitere Tabellen exportieren möchten.
Wenn Sie die im Fensterbereich Exportverwaltung angezeigten Exporte auf solche Exporte begrenzen möchten, die aus bestimmten ausgewählten Tabellen erstellt wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Exporte aus ausgewählten Tabellen zeigen oben im Tabellen-Selektor.
Markieren Sie im Fensterbereich Exportverwaltung die Kästchen der Tabellen, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Export geprüft, sobald Sie fertig sind.

Wenn Sie alle Tabellen in diesem Fensterbereich exportieren möchten, klicken Sie stattdessen auf die Schaltfläche Alle exportieren. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, einzelne Tabellen auszuwählen.

Wenn Sie eine neu definierte Tabelle exportieren möchten, klicken Sie auf Exportieren am unteren Rand des Fensterbereichs „Exporteigenschaften“, nachdem Sie die erforderlichen Exportdetails festgelegt haben.

Wenn Sie mehrere Exporte konfiguriert haben und eine Exportvalidierung auftritt, z. B. weil die Dateierweiterung für einen bestimmten Export nicht mit den zulässigen Erweiterungen für einen bestimmten Exporttyp übereinstimmt oder der Dateiname zu lang ist, wird die Schaltfläche Alle exportieren deaktiviert. Der problematische Export wird im Fensterbereich Exporte verwalten durch eine roten Umrandung gekennzeichnet. Die Probleme im Zusammenhang mit diesem Export müssen gelöst werden, bevor alle Exporte ausgeführt werden können.

Schnellexporte einrichten

Klicken Sie im Fenster „Vorbereiten“ auf den Dropdown-Pfeil rechts neben der Tabelle, die Sie exportieren möchten, um das zugehörige Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie dann Schnellexport aus den angezeigten Optionen aus.

Alternativ können Sie diese Tabelle im Exportfenster auswählen, rechtsklicken und dann Schnellexport für die Tabelle auswählen.

Das Dialogfeld Exporttyp auswählen wird angezeigt.

Wählen Sie den Dateityp aus, in den Ihre Tabelle exportiert werden soll.

Daraufhin wird das Dialogfeld Eigenschaften exportieren angezeigt.
Ändern Sie die Eigenschaften Ihres Exports anhand der oben angegebenen Tabelle und klicken Sie dann auf OK, wenn Sie fertig sind.

Exportergebnisse verfolgen

Die Exportergebnisse werden in dem Bereich rechts neben dem Fenster „Export“ angezeigt. Obwohl dieser Fensterbereich standardmäßig ausgeblendet ist, wird er automatisch gestartet, wenn ein Exportvorgang abgeschlossen ist.

Sie können alle Exportergebnisse aus diesem Fensterbereich löschen, indem Sie oben rechts im Fensterbereich auf Exportergebnisse löschen klicken.

Exportvorgänge abbrechen

Sie können einen Exportvorgang im Fensterbereich „Exportergebnisse“ abbrechen, vorausgesetzt, die Vorgang wurde noch nicht abgeschlossen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, mit der Sie einen noch nicht abgeschlossenen Exportvorgang abbrechen können.

Exportergebnisse anzeigen

Um die Exportergebnisse anzuzeigen, klicken Sie auf den Export-Link im Fensterbereich Exportergebnisse. Es wird ein Dateibrowser angezeigt, der auf den Speicherort der exportierten Datei verweist.

Hinweise:

An .qvx-Dateien anhängen

Die Exportspalten werden anhand des Spaltennamens und des Datentyps mit den vorhandenen Spalten in der Datei abgeglichen
Bei numerischen Spalten wird die Dezimalgenauigkeit der vorhandenen Datei verwendet
Wenn keine Spalten übereinstimmen, bricht der Export ab und informiert den Benutzer in den Exportergebnissen.
Wenn einige, aber nicht alle Spalten abgeglichen wurden, enthält das Exportergebnis eine Zeile, die angibt, wie viele Spalten abgeglichen wurden (z. B. „8 der 10 Exportspalten wurden abgeglichen und an die Datei angehängt“).
Wenn alle Spalten erfolgreich abgeglichen wurden, werden den Exportergebnissen keine zusätzlichen Informationen hinzugefügt.

.qvx-Änderungen exportieren