Exporteigenschaften: Microsoft Excel

In der folgenden Tabelle sind die Eigenschaften beschrieben, die für Exporte in Microsoft Excel angegeben werden können. Alle erweiterten Einstellungen gelten nur für den Export von Tabellen in XLSX- und XLSM-Dateien. Wenn Sie eine Tabelle in Microsoft XLS-Dateien exportieren, können Sie als erweitertes Funktionsmerkmal den Spaltenüberschriften eine AutoFilter-Dropdown-Liste hinzufügen.

Eigenschaften	Beschreibung
ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN
Tabelle	Der Name der ausgewählten Tabelle, die exportiert werden soll.
Exporttyp	Der Dateityp, in dem Ihr Export gespeichert werden soll.
Dateisystem exportieren	Dieses Feld beschreibt das Dateisystem, in das Ihre Tabelle exportiert werden soll. Lokale oder eingebaute Festplatte Amazon S3 Azure Data Lake Storage Gen2 Azure Blob Storage Oracle Cloud Infrastructure Google Cloud Storage Hinweis: Die Zugangsdaten für Cloud-basierte Speichersysteme können im Abschnitt Server der Die Standardeinstellungen der Anwendung angegeben werden.
Excel-Exportformat	Diese Einstellung legt fest, welches Dateiformat beim Exportieren in Microsoft Excel-Dateien angewendet werden soll. Welche erweiterten Eigenschaften Sie einstellen können, hängt davon ab, welches Format Sie wählen. .xls .xlsx .xlsm
Exportort	Diese Einstellung gibt an, wo die Exportdatei gespeichert und wie sie benannt wird. Geben Sie den Pfad und den Namen der Exportdatei an. Sie können Makros (der Form &[macro]) in den Dateinamen einbetten.
Tabellenname	Diese Einstellung gibt den Namen der Tabelle an, in die die Daten exportiert werden. Geben Sie den Namen der Tabelle ein, in die die Daten exportiert werden. Sie können Makros (der Form &[macro]) in den Tabellennamen einbetten. Bei der Erstellung eines Tabellennamens gelten folgende Regeln: Tabellennamen müssen zwischen 1 und 31 Zeichen lang sein und dürfen nur Buchstaben, Zahlen und Unterstriche enthalten. Sie dürfen nicht mit einer Zahl beginnen oder mit Leerzeichen beginnen oder enden. Beachten Sie bitte, dass Probleme bei der Einhaltung dieser Regeln Sie daran hindern, den Export durchzuführen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Tabellennamenfeld, um die Regeln anzuzeigen, die bei der Erstellung Ihres Tabellennamens zu berücksichtigen sind.
Tabellen anzeigen	Wenn Sie eine Tabelle in eine bereits vorhandene Datei exportieren, können Sie mit dieser Einstellung die vorhandenen Tabellen und Spalten der Zieldatei anzeigen und die Tabelle auswählen, an die die Daten angehängt bzw. überschrieben werden sollen. Wenn eine Tabelle aus dem Dialogfeld „Tabellen anzeigen“ ausgewählt und bestätigt wird, wird der Name der ausgewählten Tabelle in das Textfeld „Tabellenname“ eingefügt und der aktuelle Inhalt dieses Feldes wird überschrieben. Die im Dialogfeld „Tabellen anzeigen“ angezeigten Tabellen können nach Namen sortiert werden, indem Sie auf das Sortiersymbol in der Kopfzeile klicken. Die Tabellen verfügen über eine Plus-Schaltfläche, mit der Sie eine Liste der zu dieser Tabelle gehörenden Spalten anzeigen können.
Filtern	Diese Einstellung gibt an, welcher Filter (falls vorhanden) beim Export auf die Tabelle angewendet werden soll. Wenn Sie Alle Filter als Filteroption ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, die gewünschte automatische Benennungseinstellung anzugeben: nach Dateien: erzeugt für jeden Filter eine Datei nach Tabellen:: erzeugt für jeden Filter eine Tabelle
Sortieren	Diese Einstellung gibt an, welche Sortierung (falls vorhanden) beim Export auf die Tabelle angewendet werden soll.
Spaltenkopfzeilen einbeziehen	Wenn Sie diese Einstellung auswählen, wird Data Prep Studio angewiesen, die Spaltenüberschrift in die Exportdatei aufzunehmen. Diese Kopfzeile wird zur ersten Zeile in der Exportdatei.
Wenn Datei vorhanden	Diese Einstellung legt fest, was Data Prep Studio tun soll, wenn eine Datei mit dem gleichen Namen in dem Ordner existiert, den Sie im Feld „Exportieren als“ angegeben haben. Wählen Sie eine Aktion aus, wenn die Exportdatei bereits existiert: Die Datei überschreiben Datensätze an bestehende Datei anhängen Das Exportverfahren überspringen
Wenn Tabelle vorhanden	Diese Einstellung legt fest, was Data Prep Studio tun soll, wenn eine Tabelle oder ein Arbeitsplatt mit dem gleichen Namen, den Sie angegeben haben, in der Datei existiert, die Sie im Feld „Exportieren als“ eingegeben haben. Wählen Sie eine Aktion aus, wenn die Exporttabelle bereits existiert: Tabelle überschreiben Datensätze an bestehende Tabelle anhängen Exportverfahren überspringen
Seiteneinrichtung	Sie können die Ränder, das Papierformat, die Ausrichtung sowie das Kopf- und Fußzeilenlayout der Exportdatei ändern, indem Sie auf die Schaltfläche Seite einrichten klicken. Die Standardeinstellungen sind die, die auf der Registerkarte „Standardtabellen-Seiteneinrichtung“ im Dialogfeld Aktuelle Arbeitsbereich-Einstellungen angegeben sind.
Alle Zeilen/Begrenzte Zeilen exportieren	Bei Tabellen mit definierten Zeilenbegrenzungen gibt diese Einstellung an, ob die definierten Zeilenbegrenzungen beim Export beachtet werden sollen. Markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, um Data Prep Studio anzuweisen, alle Zeile oder nur solche Zeilen zu exportieren, die in die von Ihnen festgelegten Grenzen fallen.
ERWEITERTE EINSTELLUNGEN (XLSX und XLSM)
Digitale Signatur	Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie die ausgewählte digitale Signatur in die exportierte Excel-Datei einbetten. Eine digitale Signatur hilft dabei, die Authentifizierung, Integrität und Nichtablehnung der Exportausgabe sicherzustellen. Die digitale Signatur muss ein gültiges X.509-Zertifikat sein. Beachten Sie, dass Sie der Exportdatei keine Pivot-Tabellen hinzufügen können, wenn diese Einstellung aktiviert ist.
Zertifikat	Wenn Sie diese Schaltfläche wählen, wird das Dialogfeld „Zertifikat auswählen“ eingeblendet. Anhand von Optionen können ein gültiges X.509 Zertifikat digital signieren (ein vorhandenes Zertifikat, das aus dem Zertifikatspeicher des derzeitigen Benutzers oder aus einer Zertifikatdatei ausgewählt wurde).
AutoFilter-Dropdown-Listen in der Tabelle zu den Spaltenüberschriften hinzufügen	Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Excel-Funktion „AutoFilter“ in der exportierten Datei aktiviert. Mit dieser Funktion können Sie vordefinierte Filter auf die Spalten in der exportierten Excel-Datei anwenden.
PivotTable-Blatt einschließen	Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Anwendung angewiesen, die für eine Tabelle definierten Pivot-Tabellen in ein neues Blatt in der exportierten Excel-Datei einzufügen. Diese Option ist für Tabellenexporte in Excel 2007 (XLSX)-Dateien verfügbar.
Wenn Blatt mit PivotTable vorhanden ist	Diese Einstellung legt fest, was die Anwendung tun soll, wenn ein Blatt mit Pivot-Tabellen in der Exportdatei vorhanden ist. Sie können dieses Blatt überspringen oder mit dem neuen Blatt überschreiben.
Registerkarte „Felder“	Auf dieser Registerkarte können Sie die Spalten auswählen, die Sie zum Erstellen einer Pivot-Tabelle für den Export verwenden möchten. Berichtsfilter Zeilenbeschriftungen Spaltenüberschriften Werte
Registerkarte „Optionen“	Auf dieser Registerkarte können Sie allgemeine Einstellungen für eine Pivot-Tabelle festlegen: PivotTable-Name: Weisen Sie der PivotTable hier einen Namen zu. Stärke: Dies bezieht sich auf die Schriftdicke, die auf die in Excel angezeigte PivotTable angewendet wird. Es stehen 3 Optionen zur Verfügung: Hell, Mittel und Dunkel. Die Stärke wird in Zusammenhang mit dem Formatindex verwendet. Index: Dies ist die Nummer des Tabellenformats, das auf PivotTable anzuwenden ist, wenn diese in Excel angezeigt wird. Sie können zwischen 21 Modellen in 4 Stärken wählen. Das Tabellenformat ist in Excel zu sehen, indem Sie bei Anzeige von PivotTable den Menüpunkt „Tabellenformat“ wählen. Auf Zeilenköpfe anwenden: Wendet die Formateinstellungen in PivotTable auf die Zeilenköpfe an. Auf Spaltenköpfe anwenden: Wendet die Formateinstellungen in PivotTable auf die Spaltenköpfe an. Verbundene Zeilen: Wendet in PivotTable eine alternative Farbschattierung auf die Zeilen an. Verbundene Spalten: Wendet in PivotTable eine alternative Farbschattierung auf die Spalten an. Gesamtsumme für Zeilen anzeigen: Zeigt in PivotTable die Gesamtsumme für jede Zeile an. Gesamtsumme für Spalten anzeigen: Zeigt in PivotTable die Gesamtsumme für jede Spalte an.
SUMMIERUNGSSPEZIFISCHE ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN
Summierung	Wenn die zu exportierende Tabelle eine Summierung ist, gibt diese Einstellung an, welche Summierung in den Export einbezogen werden soll. HINWEIS: Der in den allgemeinen Einstellungen ausgewählte Filter wird auf die ausgewählte Summierung angewendet, wenn diese die Option „Standardfilter“ verwendet.
Messwert	Diese Einstellung legt fest, welcher Messwert auf die exportierte Summierung angewendet werden soll. Sie ist aktiviert, wenn nur ein Spaltenschlüssel in der Summierung definiert ist.
Teilen	Diese Einstellung weist die Anwendung an, eine separate Datei oder Tabelle zu erstellen, wenn ein eindeutiger Wert des ersten Schlüssels in einer Summierung gefunden wird.
Automatische Benennung	Diese Einstellung ist in den folgenden Fällen aktiviert: Wenn Alle Summierungen in der Einstellung Summierung ausgewählt ist Wenn Alle Messwerte als separate Exporte in der Einstellung Messwert ausgewählt ist Wenn die Einstellung Teilen ausgewählt ist Die folgenden Optionen sind danach verfügbar: nach Dateien: erzeugt eine Datei für jede Summierung, jeden Messwert oder jeden eindeutigen Wert des ersten Schlüssels nach Tabellen: erzeugt eine Tabelle für jede Summierung, jeden Messwert oder jeden eindeutigen Wert des ersten Schlüssels
Einblendebene	Gibt die Einblendebene an, die auf die exportierte Summierung angewendet werden soll. Je höher die Einblendebene, desto mehr Spalten werden in der Ausgabetabelle angezeigt. Sie können auch die in der Summierung angegebene aktuelle Einblendebene verwenden.
SUMMIERUNGSSPEZIFISCHE ERWEITERTE EINSTELLUNGEN (XLSX und XLSM)
Seiteneinrichtungskopfzeile in den Arbeitsblatt-Titel einbetten	Diese Option ist für Summierungen mit einer definierten Seiteneinrichtung-Kopfzeile verfügbar. Die Seiteneinrichtungseinstellungen können geändert werden, indem die Summierung auf der Registerkarte „Analysieren“ bearbeitet wird. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie die in den Seiteneinrichtungseinstellungen festgelegte Kopfzeile in den Titel des zu exportierenden Arbeitsblatts einbetten.
Gliederung mit einbeziehen, um in Excel zusätzliche Schlüssel zu verdecken/anzuzeigen	Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie das Ausblenden und Einblenden im Excel-Arbeitsblatt aktivieren.
Formeln mit einbeziehen, um Bearbeitung in Excel zu ermöglichen	Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Anwendung angewiesen, die Formelausdrücke für die Felder „Zwischensumme“ und „Gesamtsumme“ in Excel zu übernehmen.
Verwenden Sie das Bedingungsformat, wenn die erforderlichen Bedingungen weniger sind als:	Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie die obere Grenze für bedingte Formatregeln festlegen.

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