Propriétés d’exportation : Microsoft Excel

Le tableau ci-dessous décrit les propriétés qu’il est possible de spécifier pour les exportations vers Microsoft Excel. Tous les paramètres avancés s’appliquent uniquement aux exportations de tables vers les fichiers XLSX et XLSM. Lors de l’exportation au format Microsoft XLS, il est possible d’ajouter une liste déroulante Filtre automatique aux libellés des colonnes, en tant que fonctionnalité avancée.

Propriétés	Description
PARAMÈTRES GÉNÉRAUX
Table	Nom de la table sélectionnée à exporter.
Type d’exportation	Type de fichier dans lequel l’exportation est enregistrée.
Système de fichier d’exportation	Ce champ décrit le système de fichier vers lequel votre table va être exportée. Disque local ou monté Amazon S3 Azure Data Lake Storage Gen2 Azure Blob Storage Oracle Cloud Infrastructure Google Cloud Storage Remarque : Les informations d’identification pour les systèmes de stockage sur le Cloud peuvent être spécifiées dans la section « Serveur » des Paramètres par défaut de l’application.
Format d’exportation Excel	Ce paramètre spécifie le format de fichier devant être appliqué lors de l’exportation vers des fichiers Microsoft Excel. Les propriétés avancées possibles dépendent du format sélectionné. .xls .xlsx .xlsm
Emplacement d’exportation	Ce paramètre définit l’emplacement où enregistrer le fichier d’exportation et son nom. Indiquez le chemin d’accès et le nom du fichier d’exportation. Vous pouvez intégrer des macros (sous la forme &[macro]) dans le nom du fichier.
Nom de table	Entrez le nom de la table dans laquelle vous souhaitez exporter les données. Entrez le nom de la table dans laquelle vous souhaitez exporter les données. Vous pouvez intégrer des macros (sous la forme &[macro]) dans le nom de la table. Les règles suivantes s’appliquent lors de la création d’un nom de table : Le nom doit comporter entre 1 et 31 caractères et ne contenir que des lettres, des chiffres et des traits de soulignement. Il ne peut pas commencer par un chiffre, ni commencer ou se terminer par des caractères d’espacement. Notez que le non-respect de ces règles empêche l’exportation. Passez votre souris sur le champ Nom de la table pour afficher les règles à prendre en compte lors de la création du nom de la table.
Afficher les tables	Lors de l’exportation d’une table vers un fichier qui existe déjà, ce paramètre vous permet de voir les tables et colonnes existantes du fichier de destination et de sélectionner la table à laquelle les données doivent être ajoutées ou dont elles doivent remplacer les données. Quand une table de la boîte de dialogue Afficher les tables est sélectionnée et confirmée, son nom s’inscrit dans la zone de texte Nom de la table et le contenu actuel de cette zone est remplacé. Les tables affichées dans la boîte de dialogue Afficher les tables peuvent être triées en fonction de leur nom en cliquant sur l’icône Trier de l’en-tête. Chaque table s’accompagne d’un bouton de développement qui permet d’afficher la liste de colonnes.
Filtre	Ce paramètre spécifie quel filtre, le cas échéant, appliquer à la table lors de l’exportation. Si l’option Tous les filtres est sélectionnée, le paramètre de Désignation automatique doit être précisé : Par fichiers : génère un fichier pour chaque filtre Par tables : génère une table pour chaque filtre
Tri	Ce paramètre spécifie quel tri, le cas échéant, appliquer à la table lors de l’exportation.
Inclure les titres de colonne	Cochez cette case pour que Data Prep Studio inclue les en-têtes de colonne dans le fichier d’exportation. Cet en-tête devient la première ligne dans le fichier d’exportation.
Quand le fichier existe	Ce paramètre spécifie ce que doit faire Data Prep Studio si un fichier du même nom existe déjà dans le dossier que vous avez spécifié dans le champ Exporter sous. Choisissez une action si le fichier d’exportation existe déjà : Remplacer le fichier Ajouter les enregistrements au fichier existant. Ignorer l’opération d’exportation
Quand la table existe	Ce paramètre spécifie ce que doit faire Data Prep Studio si une table ou une feuille du même nom existe déjà dans le fichier que vous avez spécifié dans le champ Exporter sous. Choisissez une action si la table d’exportation existe déjà : Remplacer la table. Ajouter les enregistrements à la table existante. Ignorer l’opération d’exportation.
Mise en page	Lors de l’exportation de tables Excel, vous pouvez modifier les marges, la mise en page de l’en-tête et celle du pied de page en cliquant sur le bouton Mise en page. Les paramètres par défaut sont ceux indiqués sous l’onglet Mise en page Table par défaut de la boîte de dialogue Paramètres de l’espace de travail actuel.
Exporter toutes les lignes / certaines lignes	Pour les tables avec limites de lignes définies, ce paramètre spécifie si les limites de lignes définies doivent être respectées lors de l’exportation. Sélectionnez la case appropriée pour demander à Data Prep Studio d’exporter toutes les lignes ou seulement celles qui se trouvent dans la limite que vous avez configurée.
PARAMÈTRES AVANCÉS (XLSX et XLSM)
Signature numérique	Cette option permet d’intégrer la signature numérique sélectionnée au fichier Excel exporté. Une signature numérique établit l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation de la sortie d’exportation. La signature numérique doit être un certificat X.509 valide. Notez que lorsque ce paramètre est activé, vous ne pourrez pas ajouter de tableaux croisés dynamiques au fichier d’exportation.
Certificat :	Sélectionnez ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Sélectionner un certificat. Les options vous permettront de signer numériquement avec un certificat X.509 valide (un certificat existant sélectionné depuis le Magasin de certificats de l’utilisateur actuel ou depuis un fichier de certificat).
Ajouter des listes déroulantes de filtres automatiques aux libellés des colonnes de la table	Cette option active la fonction de filtre automatique Excel dans le fichier exporté. Cette fonction permet d’appliquer des filtres prédéfinis aux colonnes du fichier Excel exporté.
Inclure la feuille Tableau croisé dynamique	Sélectionnez cette option pour ajouter les tableaux croisés dynamiques définis pour une table à une nouvelle feuille dans le fichier Excel exporté. Cette option est proposée pour les exportations de tables vers des fichiers Excel 2007 (XLSX).
Lorsqu’il existe une feuille avec un tableau croisé dynamique	Ce paramètre indique ce que l’application doit faire lorsqu’une feuille comporte un tableau croisé dynamique. Vous pouvez choisir d’ignorer cette feuille ou de l’écraser avec la nouvelle feuille.
Onglet Champs	Cet onglet permet de sélectionner les colonnes à utiliser pour créer un tableau croisé dynamique pour l’exportation. Filtres de rapport Libellés des lignes Libellés des colonnes Valeurs
Onglet Options	Cet onglet permet de spécifier les paramètres généraux pour un tableau croisé dynamique : Nom du tableau croisé dynamique : Donnez un nom au tableau dynamique croisé ici. Nuance : Nuance appliquée au tableau croisé dynamique dans Excel. Trois options sont proposées : Clair, Moyen et Foncé. La nuance s’utilise en combinaison avec l’index de style. Index : Numéro du style de format de table à appliquer au tableau croisé dynamique dans Excel. Vous avez le choix entre 21 styles et 4 épaisseurs. Pour visualiser le style de table dans Excel, sélectionnez « Format / Tableau » dans le menu lorsqu’un tableau croisé dynamique est affiché. Appliquer aux en-têtes de ligne : Applique les paramètres de style aux en-têtes de ligne du tableau croisé dynamique. Appliquer aux en-têtes de colonne : Applique les paramètres de style aux en-têtes de colonne du tableau croisé dynamique. Lignes à bandes : Applique des couleurs alternatives aux lignes du tableau croisé dynamique. Colonnes à bandes : Applique des couleurs alternatives aux colonnes du tableau croisé dynamique. Afficher le total général des lignes : Affiche les totaux généraux de chaque ligne du tableau croisé dynamique. Afficher le total général des colonnes : Affiche les totaux généraux de chaque colonne du tableau croisé dynamique.
PARAMÈTRES GÉNÉRAUX SPÉCIFIQUES AU RÉCAPITULATIF
Récapitulatif	Si la table à exporter est un récapitulatif, ce paramètre indique le récapitulatif à inclure dans l’exportation. Remarque : Le filtre sélectionné dans les paramètres généraux est appliqué au récapitulatif sélectionné si ce récapitulatif utilise le filtre par défaut.
Mesure	Ce paramètre spécifie quelle mesure appliquer au récapitulatif exporté. Elle est activée lorsque seule une clé de colonne est définie dans le récapitulatif.
Fractionner	Sélectionnez ce paramètre pour créer un fichier ou une table distincte lorsqu’une valeur distincte pour la première clé figure dans un récapitulatif.
Désignation automatique	Ce paramètre est activé dans les cas suivants : Lorsque Tous les récapitulatifs est sélectionné dans l’option Récapitulatif. Lorsque Toutes les mesures séparément sont sélectionnées dans l’option Mesure. Lorsque le paramètre Fractionner est sélectionné. Les options suivantes deviennent alors disponibles : Par fichiers : génère un fichier pour chaque récapitulatif, mesure ou valeur distincte de la première clé. Par tables : génère une table pour chaque récapitulatif, mesure ou valeur distincte de la première clé.
Niveau de développement	Ce paramètre spécifie le niveau de développement à appliquer au récapitulatif exporté. Un niveau de développement plus élevé indique qu’il y a plus de colonnes affichées dans la table de sortie. Vous pouvez également choisir d’utiliser le niveau de développement actuel spécifié dans le récapitulatif.
PARAMÈTRES AVANCÉS SPÉCIFIQUES AU RÉCAPITULATIF (XLSX et XLSM)
Intégrer l’en-tête Mise en page au titre de la feuille.	Cette option est proposée pour les récapitulatifs à en-tête de mise en page défini. Les paramètres de mise en page se modifient par modification du récapitulatif sous l’onglet Analyser. Sélectionnez cette option si pour intégrer l’en-tête de défini dans les paramètres de mise en page au titre de la feuille de calcul exportée.
Inclure le plan pour activer Réduire/Développer dans Excel	Sélectionnez cette option pour activer la réduction et le développement dans la feuille de calcul Excel.
Inclure les Formules pour faciliter l’édition dans Excel	Sélectionnez cette option pour inclure les expressions de formule des champs de sous-totaux et totaux généraux dans Excel.
Appliquer le formatage conditionnel si le nombre de conditions est inférieur à...	Sélectionnez cette option pour définir la limite supérieure pour les règles de format conditionnelles.

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