Paramètres de l’espace de travail actuel

Limite de lignes sources par défaut

Spécifie une limite de lignes pour permettre le chargement partiel des données de fichiers extrêmement volumineux et améliorer ainsi les performances de l’application.

Pour ce faire, dans la liste déroulante proposée, sélectionnez l’option Limite. Dans le champ qui s’affiche à sa droite, spécifiez la limite de nombre de lignes à appliquer lors de l’ouverture de tables.

Remarques :

• Le nombre de lignes affichées n’affecte en rien le nombre de lignes obtenues lorsqu’une table est exportée. Vous pouvez, par exemple, définir une limite de 10 000 lignes à afficher lorsque vous ouvrez une table comportant 1 000 000 lignes. Quand vous êtes prêt, vous pouvez choisir d’exporter uniquement 10 000 lignes ou la totalité des 1 000 000 lignes, selon vos besoins.

• L’application impose une limite de 2 000 enregistrements pour l’ouverture des états SalesForce. Pour voir la totalité des données quand vous ouvrez des états SalesForce contenant plus de 2 000 lignes, exportez les données dans un fichier CSV dans SalesForce puis utilisez le module supplémentaire Texte pour importer les données.

Synchroniser automatiquement les colonnes avec les données sources au chargement ou à l’actualisation des données pour les sources de données gérées

Indique à Monarch Data Prep Studio de synchroniser les colonnes avec la source de données lors de l’ouverture d’un espace de travail ou de l’actualisation des données pour les sources de données prises en charge (texte avec séparateurs, Excel).

Dans ce mode, vos éléments d’historique des changements peuvent refléter des erreurs si la colonne à laquelle ils étaient appliqués est renommée ou supprimée du fichier source. Ce mode gère les types de données texte avec séparateurs et Excel.

Appliquer aux tables existantes

Applique les paramètres spécifiés à toutes les tables de l’espace de travail actuel.

Taille d’échantillon par défaut lors de la détection des types de colonnes Excel.

Définit la manière dont Monarch Data Prep Studio détermine le type de données d’une colonne dans une source de données Excel.

Par exemple :

Colonne A

Ligne 1 1234

Ligne 2 4569

Ligne 3 4568

Ligne 4 4562

Ligne 5 4562A

Si la taille d’échantillon par défaut est définie sur 4, Monarch Data Prep Studio analyse jusqu’à la ligne 4 et le type de données de la colonne est Numérique. A l’affichage de la table, la ligne 5 est NULL. Si la taille d’échantillon par défaut est définie sur 5, Monarch Data Prep Studio analyse jusqu’à la ligne 5 et le type de données de la colonne est Texte. Toutes les valeurs des lignes 1 à 5 s’affichent.

Sélectionnez une taille d’échantillon appropriée pour que Monarch Data Prep Studio puisse évaluer correctement le type de données. Parallèlement, n’oubliez pas que si vous sélectionnez une taille d’échantillon très élevée, la vitesse de chargement des données est réduite.

Importez toutes les colonnes sous forme de texte pour éviter les pertes de données potentielles pendant la conversion du type

Convertit toutes les colonnes importées de la source de données sous forme de texte quel que soit leur type d’origine.

Remarque :

Cette option n’est disponible que via le connecteur d’importation de tables Excel de Monarch.

Appliquer aux tables existantes

Applique les paramètres spécifiés à toutes les tables de l’espace de travail actuel.

Utiliser les valeurs non formatées d’Excel pour des colonnes numériques et de date

Cochez cette case si vous voulez que la Conception de feuille de calcul Excel utilise les valeurs non formatées de cellules Excel pour différentes opérations, notamment la détection de type cellule/colonne, les comportements de règles de valeur « Est nombre » et « Est date » et les valeurs de table de sortie pour les colonnes numériques et de date lorsque vous ouvrez une source de données dans Conception de feuille de calcul Excel.

Évaluer les formules de manière récursive

Lorsque cette option est activée, l’application calcule les cellules d’une feuille de calcul qui dépendent des cellules d’autres feuilles de calcul.

Remarque :

Ce paramètre peut avoir un impact important sur les performances de l’application, en particulier si de nombreuses cellules doivent être calculées.

Appliquer aux tables existantes

Applique les paramètres spécifiés à toutes les tables de l’espace de travail actuel.

Lignes à analyser pour les colonnes

Spécifie le nombre de lignes que doit analyser Monarch Data Prep Studio pour déterminer le type de données à affecter à une colonne donnée.

Remarque :

Si vous définissez une valeur très élevée pour ce paramètre, cela peut avoir un impact négatif sur les performances de chargement de l’application, en fonction du nombre de lignes et de colonnes dans votre source d’entrée.

Formatage

Spécifie le type d’encodage à appliquer lors du chargement de la table dans votre espace de travail.

Les types d’encodage autorisés pour les fichiers texte avec séparateurs sont les suivants :

• Page de code

• UTF-8

• UTF-16LE

• UTF-16BE

Lorsque Page de code est sélectionné comme type d’encodage, la liste déroulante Page de code est activée et vous pouvez sélectionner la page de code à appliquer à votre fichier texte avec séparateurs.

Appliquer aux tables existantes

Applique les paramètres spécifiés à toutes les tables de l’espace de travail actuel.

Ne pas prendre en compte les caractères de contrôle et non imprimables supplémentaires

Indique à l’application de ne pas tenir compte des caractères Unicode dans l’état.

Les caractères Unicode® figurant dans cette liste sont connus comme pouvant causer des problèmes d’alignement avec le système de capture des données basé sur la position dans la vue Conception d’état. Ces caractères sont, par exemple, U+008D (saut de ligne inverse), U0080 (caractère de remplissage), U+200B (espace de largeur nulle) et U+FEFF (espace de largeur nulle sans coupure).

CHAMPS

Supprimer les espaces en début et fin des champs Caractère et Mémo

Cette option permet de supprimer tous les espaces en début et fin des champs de caractères et de mémo.

Appliquer aux tables existantes

Applique les paramètres spécifiés à toutes les tables de l’espace de travail actuel.

EXCEL

Appliquer le formatage aux fichiers XLS et XLSX (O/N)

Indique à Monarch Data Prep Studio d’appliquer la mise en forme des tables lors de l’exportation vers des fichiers XLS et XLSX.

Activer les fonctionnalités Excel avancées (O/N)

Ce paramètre indique à l’application d’activer les fonctionnalités Excel avancées à l’exportation

TEXTE AVEC SÉPARATEURS

Séparateur

Spécifie le caractère à utiliser comme séparateur entre les valeurs de champ lors de l’exportation vers un fichier texte avec séparateurs (virgule, tabulation, point-virgule, espace, barre verticale).

Identificateur de texte

Spécifie un identificateur de texte (caractère indiquant où commencent et finissent les valeurs de texte) pour les fichiers CSV.

Sélectionnez l’identificateur de texte souhaité dans la liste déroulante (guillemets doubles, guillemets simples, aucun).

Mettre les noms de colonne entre guillemets (O/N)

Demande à l’application de mettre les noms de colonne entre guillemets.

Format de date

Spécifie le format de la date lors de l’exportation de données vers un fichier texte avec séparateurs.

Vous ne pouvez configurer ce paramètre que si l’option Texte avec séparateurs / XML > Mode compatibilité anciennes versions – Omettre les personnalisations de format à l’exportation est activée.

Les options de format de date valides sont les suivantes :

• aaaa-mm-jj

• aaaammjj

• Paramètres régionaux Windows actuels

TEXTE AVEC SÉPARATEURS/XML

Inclure les titres de colonne (O/N)

Indique à l’application d’inclure les en-têtes de colonne lors de l’exportation au format texte avec séparateurs/texte fixe.

TEXTE AVEC SÉPARATEURS/TEXTE FIXE/ÉTATS TEXTE

Ajouter le caractère de fin de fichier DOS (x1A) (O/N)

Indique s’il faut ajouter un caractère de fin de fichier DOS (x1A) à la fin du fichier.

Elle assure la compatibilité avec les systèmes qui attendent ce format. Ce caractère de fin de fichier est souvent désigné sous l’appellation « Ctrl-z ».

Encodage

Spécifie le type d’encodage à appliquer lors de l’exportation de données vers un fichier texte avec séparateurs.

Les types d’encodage possibles sont les suivants :

• Page de code

• UTF-8

• UTF-16LE

• UTF-16BE

Lorsque Page de code est sélectionné comme type d’encodage, la liste déroulante Page de code est activée et vous pouvez sélectionner la page de code à appliquer à votre fichier texte avec séparateurs.

TEXTE FIXE

Compléter chaque champ avec n espaces

Sépare les champs exportés avec n espaces supplémentaires lors de l’exportation vers un fichier texte fixe.

Si l’option n’est pas sélectionnée, les valeurs de champ risquent de « se toucher » et de produire, par exemple, « 123,45CD » plutôt que « 123,45 CD ».

Compléter avec des zéros les champs numériques de format générique, supprimer la virgule décimale, négation à droite

Choisissez ce paramètre pour exporter les champs numériques au format normalisé avec zéros à gauche, suppression de la virgule décimale et signe négatif à droite.

Ce format représente la valeur « -123,45 » sous la forme « 00012345- ». Le remplissage n’est appliqué qu’aux colonnes numériques de format F, F<n>, G et G<n>.

Insérer un saut de page après n lignes (O/N)

Demande à l’application d’insérer un saut de page après n lignes ; vous pouvez spécifier la valeur à l’aide de l’outil de sélection.

Répéter les noms de champ sur chaque page

Demande à l’application d’ajouter les noms de champ au début de chaque nouvelle page. Ce paramètre n’est activé que lorsque l’option Inclure les en-têtes de colonne est sélectionnée.

Précision décimale par défaut si elle n’est pas fournie par le format de la colonne

Spécifie une valeur par défaut à utiliser lorsque la chaîne de format ne permet pas de déterminer la précision décimale.

Remarque :

Le « n » dans le format G<n> indique les chiffres significatifs et NON la précision décimale. Ainsi, tout format G utilisera cette valeur par défaut.

ÉTATS TEXTE

Insertion de sauts de page dans les états

Ce paramètre permet d’insérer des sauts de page à des endroits prédéfinis dans les états multi-pages.

• Avant la première page et entre les pages

• Jamais

• Entre les pages uniquement

TEXTE AVEC SÉPARATEURS/XML

Mode compatibilité anciennes versions – Omettre les personnalisations de format à l’exportation (O/N)

Les personnalisations de format à l’exportation de colonnes numériques et de date ne sont pas prises en compte, au profit du formatage Monarch Classic.

Avec le formatage Monarch Classic, l’exportation des valeurs numériques applique le séparateur décimal localisé du système actuel, et les valeurs de date s’exportent conformément au paramètre de format de date.

PDF

Encodage

Spécifie le type d’encodage du texte pour les exportations PDF.

Les valeurs possibles sont :

• Paramètres régionaux actuels du système de l’utilisateur
• Paramètres régionaux occidentaux
• Paramètres régionaux japonais
• Paramètres régionaux chinois simplifié
• Paramètres régionaux chinois traditionnel

SPÉCIFICATIONS DIVERSES

Utiliser les libellés des mesures de récapitulatif comme noms de colonne lors des exportations de base de données (O/N)

Fait que Monarch Data Prep Studio utilise les libellés des mesures de récapitulatif comme noms de colonne.

Si cette option est désactivée, le nom de champ sous-jacent, plutôt que le libellé, sert à nommer les colonnes de mesure.

Inclure les noms de champ comme première ligne lorsque vous utilisez Ctrl+C pour copier dans le Presse-papiers

L’activation de ce paramètre indique à l’application d’utiliser les en-têtes de colonne comme première ligne de toute table créée à l’aide de la commande Ctrl+C.

Appliquer aux états existants

Applique les paramètres spécifiés à toutes les exportations définies de l’espace de travail actuel.

Texte vers numérique

Séparateur décimal – Spécifie le caractère à utiliser comme séparateur décimal lors de la conversion d’un texte en valeur numérique. Vous pouvez sélectionner :

• Point
• Virgule

Texte vers date

Format de la date – Format des dates pour la conversion du texte en valeurs de date. Vous pouvez sélectionner :

• M/J/A
• J/M/A
• A/M/J

Première année du siècle – Spécifie la première année du siècle (intervalle de 100 ans) à utiliser lors de la conversion des années à deux chiffres en années à quatre chiffres. La valeur par défaut est 50 (c’est-à-dire 1950-2049).

Motif d’extraction – Spécifie le motif appliqué à une chaîne de texte lorsqu’elle est convertie en valeur de date/heure. Vous pouvez sélectionner :

• Date
• Date, puis heure
• Heure
• Heure, puis date

Appliquer aux tables existantes

Applique les paramètres spécifiés à toutes les tables de l’espace de travail actuel.

Paramètres régionaux

Définit la langue que doit utiliser l’application.

Lorsqu’elle est spécifiée, cette option est utilisée pour afficher les valeurs des cellules de la table à l’écran. Il peut également être utilisé pour faire correspondre des clés de jointure de types différents.

Format de date par défaut

Spécifie le format par défaut des colonnes de date/heure.

Lorsqu’il est spécifié, Data Prep Studio applique ce format jusqu’à ce que d’autres changements de format soient appliqués.

Police par défaut

Spécifie une police et une taille de police par défaut à utiliser dans les tables, états et récapitulatifs.

Des menus déroulants permettent de sélectionner une police et une taille de police par défaut.

VALEURS DES DONNÉES

Supprimer les zéros

Supprime les zéros lors de l’affichage des données.

Les zéros supprimés ne s’impriment pas, mais ils s’exportent et se copient en tant que tels lorsque les données Table ou Récapitulatif sont exportées ou copiées vers tous les formats (sauf texte). Pour les exportations et copies au format texte, les zéros supprimés s’exportent en tant qu’espaces pour conserver l’intégrité des colonnes.

Notez que Monarch Data Prep Studio applique la suppression des zéros en fonction de la valeur renvoyée pour chaque cellule après arrondissement à la valeur appropriée. Par exemple, si vous fixez la précision décimale d’une cellule contenant la valeur 0,004 à deux décimales, l’application arrondit la valeur à 0,00. Cette valeur équivaut à zéro ; elle est donc supprimée si l’option de suppression des zéros est activée. Il n’en va pas de même dans les autres applications (MS-Excel, par exemple), où la valeur de base 0,004 est conservée et évaluée par rapport à zéro. Dans Excel, la cellule afficherait 0,00. La suppression n’aurait pas lieu puisque la valeur de base (0,004) n’est pas égale à zéro.

Afficher les nuls au format texte

Applique le texte du type de colonne à toutes les colonnes dont les valeurs sont nulles.

Afficher les valeurs nulles sous

Régit l’affichage des valeurs nulles à l’écran dans la fenêtre Préparer.

Vous pouvez définir ici la chaîne de texte à afficher pour représenter les valeurs nulles.

Dans Monarch Data Prep Studio comme dans la plupart des autres applications de base de données, les valeurs nulles représentent des valeurs inconnues ou qu’il est impossible de calculer. Monarch Data Prep Studio renvoie ce type de valeurs dans les situations décrites ci-dessous :

• Quand une expression de champ calculé cause une division par zéro.

• Quand un calcul Minimum ou Maximum est utilisé dans un récapitulatif et qu’aucun enregistrement ne correspond aux valeurs de champ-clé d’une cellule (aucun enregistrement pour le support « CD » et le client « Disques Bluegrass », par exemple). Dans ce cas, aucune donnée n’est disponible pour la cellule.

• Quand le calcul Écart type ou Variance est utilisé dans un récapitulatif mais qu’un seul enregistrement correspond aux valeurs de champ-clé pour une cellule. Dans ce cas, les informations disponibles sont insuffisantes pour réaliser le calcul.

• Quand le dénominateur, pour le calcul d’une mesure de Ratio, contient la valeur zéro, donnant lieu à une division par zéro.

L’application se comporte comme indiqué ci-dessous lors de l’évaluation d’expressions et de calculs faisant référence à une ou plusieurs valeurs nulles :

Évaluation

En présence d’une valeur nulle dans une évaluation, l’expression s’avère toujours fausse (False). Il en va ainsi même quand l’évaluation met en regard deux valeurs nulles. En effet, la valeur nulle est traitée comme une valeur inconnue (et deux valeurs inconnues évaluées l’une par rapport à l’autre ne peuvent pas être considérées égales).

Monarch Data Prep Studio ne gère pas non plus la constante NULL, de sorte que les évaluations telles que celle illustrée ci-dessous ne sont pas réalisables : If(Montant=NULL; résultat vrai; résultat faux)

Monarch Data Prep Studio admet toutefois une méthode d’évaluation indirecte par rapport à la valeur nulle. Par exemple, vous souhaitez créer un filtre dans la fenêtre Table destiné à supprimer tous les enregistrements dont la valeur du champ Montant est nulle. Supposons que les valeurs du champ Montant ne sont pas susceptibles d’être supérieures à 1 000 000,00 (un million) ou inférieures à –1 000 000,00 (moins un million). Chacune des expressions de filtre suivantes permet de supprimer les enregistrements dont les valeurs sont nulles :

Montant>-1000000
ou
Montant<1000000

Les deux expressions produisent le résultat True pour tous les enregistrements dont le champ Montant contient une valeur admise, et False pour tous ceux dont le champ Montant contient une valeur nulle (les évaluations par rapport à une valeur nulle s’avérant toujours fausses (False)).

Calcul

Si une valeur nulle est référencée dans l’expression d’un champ calculé, le résultat de l’expression est nul. Par exemple, l’expression Montant*0,2 renvoie la valeur du champ Montant divisée par 5 pour tous les enregistrements dont ce champ contient une valeur numérique. Pour les enregistrements dont le champ Montant contient une valeur nulle, l’expression renvoie la valeur nulle.

En présence de valeurs nulles dans une mesure cumulée, les valeurs nulles sont omises. Cette omission peut produire le résultat voulu ou un résultat inattendu, suivant la perspective envisagée. Par exemple, le calcul Average(Montant) renvoie le montant moyen en divisant la somme des valeurs Montant par le décompte (nombre d’enregistrements dont la fonction a extrait ces valeurs). Les enregistrements dont la valeur Montant est nulle ne sont pas inclus dans le calcul. Le calcul Ratio(Montant:Décompte) produirait un résultat différent, car il additionne en deux étapes les valeurs Montant et Décompte. La somme des valeurs du champ Montant est d’abord calculée, suivie, indépendamment, du décompte de tous les enregistrements conformes aux valeurs du champ-clé. Ainsi, dans un calcul de ratio, Décompte représente tous les enregistrements, y compris ceux présentant une valeur nulle dans le champ Montant.

Surligner les cellules nulles

Ce paramètre indique à l’application de surligner les cellules nulles (par opposition à blanches, par exemple) dans la table/le récapitulatif.

Afficher les caractères d’espace blanc

L’application affiche les caractères d’espace dans la table/le récapitulatif.

HAUTEUR DE LIGNE PAR DÉFAUT

Lignes du titre de colonne

Spécifie la hauteur par défaut des titres de colonne dans les fenêtres de table et de récapitulatif.

Vous pouvez fixer cette hauteur de 1 à 12 lignes. Les titres de colonne trop longs pour tenir sur une ligne passent à la ligne suivante.

Lignes de données

Spécifie la hauteur par défaut des lignes de données dans les fenêtres de table et de récapitulatif.

Vous pouvez fixer cette hauteur de 1 à 12 lignes. Les valeurs de longueur supérieure à une ligne passent à la ligne suivante.

Ce paramètre n’est pas pris en compte si Augmenter automatiquement la hauteur de lignes en fonction des données multiligne est activé.

DIMENSIONNEMENT DE LIGNE AUTOMATIQUE

Augmenter automatiquement la hauteur de lignes en fonction des données multilignes (O/N)

Ce paramètre indique à l’application d’augmenter automatiquement la hauteur des lignes pour recevoir les données multilignes.

LARGEUR D’AFFICHAGE ET ALIGNEMENT PAR DÉFAUT DES COLONNES

Largeur d’affichage

Spécifie la largeur d’affichage par défaut (mesurée en nombre de caractères) pour les lignes.

Alignement du texte

Spécifie l’alignement par défaut des champs texte, numériques et date/heure.

• Gauche
• Centre
• Droite

Alignement numérique

Alignement de l’heure

Appliquer aux tables, états et récapitulatifs existants

Applique les paramètres spécifiés à toutes les tables, états et récapitulatifs de l’espace de travail actuel.

Remarque :

Les colonnes de dates provenant des sources de l’état ne reflètent pas les modifications du format de date par défaut. Pour modifier le format, créez une modification de format ou modifiez le champ dans Conception de l’état.

Appliquer aux tables existantes

Applique les paramètres spécifiés à toutes les tables de l’espace de travail actuel.

Appliquer aux tables existantes

Applique les paramètres spécifiés à toutes les tables de l’espace de travail actuel.

Appliquer aux tables existantes

Applique les paramètres spécifiés à toutes les tables de l’espace de travail actuel.

Afficher les numéros des lignes

Imprime les numéros de ligne, comme affiché à l’écran.

Ces paramètres ne s'appliquent qu'aux tables et aux récapitulatifs.

Répéter les valeurs supprimées à chaque page

Ne prend pas en compte le paramètre Supprimer les valeurs doubles pour tous les champs-clés à l’impression de la première ligne de chaque page de récapitulatif.

Ce paramètre ne s’applique qu’aux récapitulatifs. Toutes les valeurs clés s’impriment ainsi sur la première ligne de chaque page, même si elles sont supprimées de l’affichage du récapitulatif.

Appliquer aux exportations/récapitulatifs existants

Applique les paramètres spécifiés à toutes les exportations/récapitulatifs de l’espace de travail actuel.

Appliquer aux exportations/récapitulatifs existants

Applique les paramètres spécifiés à toutes les exportations/récapitulatifs de l’espace de travail actuel.

Définir les paramètres de chaîne de connexion à effacer des éléments enregistrés

Identifie les chaînes devant être considérées comme des paramètres de connexion sensibles lors de l’enregistrement des détails pour les connecteurs et les sources de données OLE DB pour lesquels le champ Autres options de connexion apparaît dans la boîte de dialogue de connexion.

Lorsque Monarch Data Prep Studio enregistre des détails de connexion et rencontre le paramètre de connexion sensible spécifié (par exemple, « mot de passe »), il supprime la chaîne suivante en fonction du comportement d’enregistrement sélectionné ci-dessus.

Remarque :

Les pilotes Microsoft Jet/ACE utilisent un paramètre de mot de passe spécifique pour les chaînes de connexion que vous devez ajouter aux paramètres de suppression par défaut pour maintenir la parité avec la suppression des mots de passe dans les autres sources.

Ce paramètre est : « Jet OLEDB:Database Password »

Ce paramètre sera ajouté aux paramètres par défaut sous sa forme en minuscules normalisée et s’affichera comme suit : « jet oledb:database password ».