Daten voranzeigen

Die Datenvorschau ist ein wichtiger Aspekt der Datenvorbereitung, weil sie das Überprüfen der Informationen und der Datenqualität ermöglicht, bevor Daten in den Arbeitsbereich von Monarch Data Prep Studio geladen werden.

Es ist beispielsweise durch die Datenvorschau möglich, schnell festzustellen, ob:

die Tabelle ausreichend Reihen enthält, um damit arbeiten zu können
die Spaltenwerte aussagekräftig genug sind
Nullwerte oder Leerstellen vorhanden sind

HINWEIS: Tabellen, die aktualisiert werden müssen oder veraltet sind (z. B. aus Connectors, die von Monarch nicht mehr unterstützt werden), werden nicht in der Tabellenliste zur Vorschau angezeigt.

Daten voranzeigen

Nachdem Sie eine Tabelle ausgewählt haben, die Sie zu Ihrer Monarch Data Prep Studio-Sitzung hinzufügen möchten, gehen Sie zum Fenster Vorschau, wählen Sie die Tabelle aus der Tabellenliste aus und klicken Sie dann auf Vorschau.

Sie können die Zeilen in jeder der angezeigten Spalten sortieren, indem Sie auf das Symbol Sortieren klicken.

Sie können auch nach bestimmten Elementen filtern, indem Sie auf das Symbol Filter klicken und dann ein geeignetes Stichwort in das angezeigte Filterfeld eingeben.

Eine Reihe von Fensterbereichen zeigen Informationen zu den Spalten in der Tabelle an, einschließlich einer Vorschau der Zeilen in der Tabelle:

Jeder der oben gezeigten Fensterbereiche wird hier beschrieben.

Spaltenstatistiken anzeigen.

Wenn Sie Informationen zu einer Spalte sehen möchten, wählen Sie die Spalte im Fensterbereich Spalteninformationen aus.

Informationen zu der Spalte werden im Fensterbereich Spaltenstatistiken angezeigt.

Wählen Sie eine der Sortieroptionen in der Liste Ordnen nach im Fensterbereich Spaltenstatistiken aus, um festzulegen, wie die Werte angezeigt werden sollen.

Probleme mit Daten anzeigen.

Achten Sie beim Blättern durch den Fensterbereich Spalteninformationen auf Warnsymbole neben einer Spalte, die auf mögliche Probleme mit Daten hinweisen.

Setzen Sie den Mauszeiger auf das Symbol, um die Warnung oder den Fehler anzuzeigen.

Sie laden Tabellen in Ihren Arbeitsbereich, indem Sie diese Tabellen auswählen und auf Ausgewählte laden klicken.

Die geladenen Tabellen erscheinen in den Fenstern Kombinieren und Vorbereiten.

Zeilenbegrenzungen festlegen

Um die Anzahl der Zeilen, mit denen Sie arbeiten möchten, zu begrenzen, wählen sie das Bearbeitungssymbol neben Keine Quellenbegrenzung konfiguriert:

um das Dialogfeld Quellen-Zeilenbegrenzungen bearbeiten anzuzeigen.

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Grenzwert, wählen Sie Grenzwert: aus, geben Sie die Zeilenbegrenzung ein, die angewendet werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

Textspalten filtern

Monarch Data Prep Studio ermöglicht das Filtern der Daten in einer Tabelle in der Vorschau. Verwenden Sie diese Funktion, um schnell Datensätze zu finden, die bestimmte Kriterien erfüllen.

Wählen Sie das Filtersymbol neben einer Textspalte aus, um den Fensterbereich Filter rechts neben dem Fensterbereich Spaltenstatistiken anzuzeigen.

Wählen Sie einen Filter-Operator aus der Dropdown-Liste rechts vom Feld Ausdruck aus. Sie haben die Wahl zwischen den folgenden Operatoren:
- Enthält – Mit diesem Filter-Operator können Sie Datensätze filtern, deren Feldwerte eine bestimmte Zeichenfolge enthalten.
- Mehrfachauswahl – Mit diesem Filter-Operator können Sie Datensätze mit einem oder mehreren eindeutigen Zeichenfolgen filtern.
- Gleich – Dieser Filter-Operator gibt Datensätze mit einer bestimmten Zeichenfolge zurück.
- Ungleich – Dieser Filter-Operator gibt alle Datensätze außer denen mit einer bestimmten Zeichenfolge zurück.
- Beginnt mit– Mit diesem Filter-Operator können Sie Datensätze auswählen, deren Spaltenwerte mit einer bestimmten Zeichenfolge beginnen.
- Endet mit – Mit diesem Filter-Operator können Sie Datensätze auswählen, deren Spaltenwerte mit einer bestimmten Zeichenfolge enden.
- Gleich Nullwert – Dieser Filter-Operator gibt alle Datensätze mit fehlenden Werten im ausgewählten Feld zurück.
- Ungleich Nullwert – Dieser Filter-Operator gibt alle Datensätze ohne fehlende Werten im ausgewählten Feld zurück.
Geben Sie Ihre Filterkriterien in das hierfür vorgesehene Feld rechts vom Feld Ausdruck ein.
Markieren Sie das Kästchen neben Schreibweise ignorieren, um Monarch Data Prep Studio anzuweisen, beim Suchen nach Datensätzen die Schreibweise zu ignorieren.
Verwenden Sie die Dropdown-Liste rechts vom Feld Aktion, um die in Schritt 3 festgelegten Filterkriterien in der Ausgabetabelle entweder einzuschließen oder auszuschließen.
Klicken Sie auf Alle Filter auf Vorschau anwenden, um den Filter zu implementieren.
Das Beispiel unten zeigt die Änderungen in der vorangezeigten Spalte, nachdem der betreffende Filter angewendet wurde.

Numerische Spalten filtern

Filter für numerische Felder im Fenster „Vorschau“ werden genau so erstellt, wie Filter für Textfelder.

Folgende Operatoren können beim Erstellen von numerischen Filtern angewendet werden:

Gleich – Dieser Filter-Operator gibt Datensätze zurück, die einen bestimmten Feldwert enthalten.
Ungleich – Dieser Filter-Operator gibt alle Datensätze außer denen mit einem bestimmten Feldwert zurück.
Mehrfachauswahl – Mit diesem Filter-Operator können Sie Datensätze mit einem oder mehreren eindeutigen Feldwerten filtern.
Kleiner als – Mit diesem Filter-Operator können Sie Datensätze mit Werten filtern, die kleiner als der vorgegebene Wert sind.
Größer als – Mit diesem Filter-Operator können Sie Datensätze mit Werten filtern, die größer als der vorgegebene Wert sind.
Kleiner oder gleich – Mit diesem Filter-Operator können Sie Datensätze mit Werten filtern, die kleiner als oder gleich wie der vorgegebene Wert sind.
Größer oder gleich – Mit diesem Filter-Operator können Sie Datensätze mit Werten filtern, die größer als oder gleich wie der vorgegebene Wert sind.
Zwischen – Mit diesem Filter-Operator können Sie numerische Bereiche festlegen; Sie müssen dabei auch jeweils einen der zwei Operatoren in jedem der beiden Operatorensets für den Filterbereich auswählen: (d. h. größer als/größer als oder gleich und kleiner als/kleiner als oder gleich).
Gleich Nullwert – Dieser Filter-Operator gibt alle Datensätze mit fehlenden Werten im ausgewählten Feld zurück.
Ungleich Nullwert – Dieser Filter-Operator gibt alle Datensätze ohne fehlende Werten im ausgewählten Feld zurück.

Datums-/Uhrzeitspalten filtern

Sie können Datums-/Uhrzeitwerte filtern und nur solche Datensätze in der Vorschau anzeigen deren Spaltenwerte innerhalb eines Bereichs fallen oder größer bzw. kleiner als ein festgelegter Datumswert sind:

Folgende Operatoren können beim Erstellen von Datums-/Uhrzeitfiltern angewendet werden:

Gleich – Dieser Filter-Operator gibt Datensätze zurück, die einen Datums-/Uhrzeitwert enthalten.
Ungleich – Dieser Filter-Operator gibt alle Datensätze außer denen mit einem bestimmten Datums-/Uhrzeitwert zurück.
Mehrfachauswahl – Mit diesem Filter-Operator können Sie Datensätze mit einem oder mehreren eindeutigen Datums-/Uhrzeitwert filtern.
Kleiner als – Mit diesem Filter-Operator können Sie Datensätze mit Werten filtern, die vor einem vorgegebenen Datums-/Uhrzeitwert liegen.
Größer als – Mit diesem Filter-Operator können Sie Datensätze mit Werten filtern, die nach einem vorgegebenen Datums-/Uhrzeitwert liegen.
Kleiner oder gleich – Mit diesem Filter-Operator können Sie Datensätze mit Werten filtern, die vor einem vorgegebenen Datums-/Uhrzeitwert legen oder mit dem Wert übereinstimmen.
Größer oder gleich – Mit diesem Filter-Operator können Sie Datensätze mit Werten filtern, die nach einem vorgegebenen Datums-/Uhrzeitwert legen oder mit dem Wert übereinstimmen.
Zwischen – Mit diesem Filter-Operator können Sie Datums-/Uhrzeitbereiche festlegen; Sie müssen dabei auch jeweils einen der zwei Operatoren in jedem der beiden Operatorensets für den Filterbereich auswählen: (d. h. größer als/größer als oder gleich und kleiner als/kleiner als oder gleich).
Gleich Nullwert – Dieser Filter-Operator gibt alle Datensätze mit fehlenden Werten im ausgewählten Feld zurück.
Ungleich Nullwert – Dieser Filter-Operator gibt alle Datensätze ohne fehlende Werten im ausgewählten Feld zurück.

Beim Erstellen von Datums-/Uhrzeitfiltern können Sie einen Datumswert oder eine Uhrzeit angeben. Klicken Sie hierzu auf die Dropdown-Schaltfläche neben den Datums-/Uhrzeitfeldern im Fensterbereich (Datum/Uhrzeit)-Filter und anschließend auf Kalender oder Uhr.

Filter im Fenster „Vorschau“ verwerfen

Wenn Filter, die beim Voranzeigen einer Tabelle auf Spalten angewendet wurden, entfernt werden sollen, setzen sie den Mauszeiger auf das Filtersymbol der betreffenden Spalte, um den Befehl Diesen Filter entfernen zu aktivieren. Klicken Sie auf das Filtersymbol, um den Filter für diese Spalte zu verwerfen.

Zum Entfernen mehrerer Filter auf einmal, klicken Sie auf das Symbol Filter löschen auf der rechten Seite des Fensterbereichs Spalteninformationen.

Weiterführende Links

Intellectual Property Rights Notice | Technical Support