Fenster „Exportentwurf“
Im Fenster „Exportentwurf“ können Sie bereits bestehende Exporte anzeigen oder bearbeiten.
Dieses Fenster rufen Sie durch Auswahl von Exportentwurf auf der Exportansicht-Multifunktionsleiste auf. Es ist zu beachten, dass je nach Quellenansicht und Ausgabedateityp unterschiedliche Fensterbereiche und Registerkarten angezeigt werden.
Tabellenansicht
Dieser Fensterbereich wird angezeigt, wenn Sie einen Export auswählen, der eine Tabelle als Quelle verwendet.
Einstellung |
Beschreibung |
Exportname |
Zeigt den Namen des aktuellen Exports an. |
Filter auswählen |
Legt den Filter fest, der auf die Tabelle oder Summierung angewandt werden soll. Bei Alle Filter werden sämtliche verfügbaren Filter angewendet, während bei Kein Filter überhaupt kein Filter benutzt wird. Bei Auswahl der Option Alle Filter müssen Sie die gewünschte automatische Benennungseinstellung angeben:
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Sortierfolge |
Wendet eine Sortierfolge auf die Daten an, die Sie exportieren. |
Summierungsansicht
Dieser Fensterbereich wird angezeigt, wenn Sie einen Export auswählen, der eine Summierung als Quelle verwendet.
Einstellung |
Beschreibung |
Exportname |
Zeigt den Namen des aktuellen Exports an. |
Summierung |
Wählt die Summierung aus, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf „Alle Summierungen“, um alle verfügbaren Summierungen zu exportieren. |
Automatische Benennung
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Legt fest, wie Monarch Complete die Exportdatei benennen soll:
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Drill State (Detailausmaß)
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Gibt das gewünschte Detailausmaß an:
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Messwert |
Legt eine der folgenden Optionen fest:
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Teilen |
Markieren Sie die Option Jeder eindeutige Wert des ersten Schlüssels erzeugt eine getrennte Datei oder Tabelle, um den Summenexport entsprechend jeder Wertänderung im ersten Schlüssel (d.h. dem ganz linken) zu unterteilen. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie „Autom. Benennung“ auf „nach Dateien“ (sodass jeder einzelne Wert des ersten Schlüssels eine separate Datei ergibt) oder auf „nach Tabellen“: (sodass jede Änderung des ersten Schlüssels eine separate Tabelle ergibt) einstellen. |
Filter auswählen
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Wendet Filter auf die Summierung an. Bei „Alle Filter“ werden sämtliche verfügbaren Filter angewendet, während bei „Kein Filter“ überhaupt kein Filter benutzt wird. Bei Auswahl der Option „Alle Filter“ müssen Sie die gewünschte automatische Benennungseinstellung angeben, d. h. entweder „nach Dateien“ oder „nach Tabellen“. |
Sortierfolge |
Wendet die Sortierfolge auf die Summierung an. |
Berichtsansicht
Dieser Fensterbereich wird angezeigt, wenn Sie einen Export auswählen, der einen Bericht als Quelle verwendet.
Einstellung |
Beschreibung |
Exportname |
Zeigt den Namen des aktuellen Exports an. |
Selected Reports [All] (Ausgewählte Berichte [Alle]) |
Diese Einstellung zeigt alle Berichte an, die in der zu exportierenden Tabelle enthalten sind. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Berichte, die Sie der Exportdatei hinzufügen möchten. |
Ausgabeansicht
In diesem Fensterbereich werden die verschiedenen Optionen angezeigt, die für bestimmte Exporttypen verfügbar sind.
Feld |
Für Exporttyp |
Beschreibung |
Dateiname |
Alles |
In diesem Feld wird der Name der Exportdatei angezeigt. Ändern Sie diesen, indem Sie den gewünschten Dateinamen eingeben oder eine vorhandene Datei über die Schaltfläche „Nach Ordner suchen“ auswählen. |
Exportdateiformat |
Alles |
Dieses Feld ist bereits mit dem Exportdateiformat vorausgefüllt, das Sie im Dialogfeld „Export hinzufügen“ ausgewählt haben. |
Tabellenname |
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Dieses Feld zeigt an aktuellen Namen der Tabelle an. Sie können einen neuen Tabellennamen zuweisen, indem Sie ihn in das Feld eingeben. Für Microsoft Access-Exporte können Sie ein Passwort für Ihre Exportdatei festlegen, indem Sie das Kontrollkästchen Passwort aktivieren und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Vergeben und bestätigen Sie im Dialogfeld „Edit Password“ (Passwort bearbeiten) das gewünschte Passwort und klicken Sie dann auf OK. |
Tabellen anzeigen |
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Wenn Sie eine Tabelle in eine bereits vorhandene Datei exportieren, können Sie mit dieser Einstellung die vorhandenen Tabellen und Spalten der Zieldatei anzeigen und die Tabelle auswählen, an die die Daten angehängt bzw. überschrieben werden sollen. Wenn eine Tabelle aus dem Dialogfeld „Tabellen anzeigen“ ausgewählt und bestätigt wird, wird der Name der ausgewählten Tabelle in das Textfeld „Tabellenname“ eingefügt und der aktuelle Inhalt dieses Feldes wird überschrieben. |
Bei Vorhandensein von Ausgabedateien |
Alles |
Falls eine Datei des angegebenen Namens und Typs in dem Exportordner bereits vorhanden ist, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Hinweis: Exporte im *.tde-Format können auf Tableau Server veröffentlicht werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Publish to Tableau Server“ (Auf Tableau Server veröffentlichen) und geben Sie die erforderlichen Details in die angezeigten Felder ein. Diese Felder werden hier detailliert erläutert. |
Bei Vorhandensein von Ausgabetabellen |
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Weist Monarch Complete an, was zu tun ist, wenn die Ausgabetabelle bereits vorhanden ist.
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Registerkarte Allgemein/Erweitert |
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Auf der Registerkarte Allgemein können Sie allgemeine Exporteinstellungen ändern (z. B. Exportspeicherort, Tabellenname). Für Tabellenexporte können Sie auf der Registerkarte Erweitert die folgenden Einstellungen ändern:
Für Summierungsexporte zeigt die Registerkarte Erweitert zusätzlich zu den Optionen Digitale Signatur und Zertifikat auch die folgenden Optionen an:
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Export Locale (Exportgebietsschema) |
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Diese Einstellung gibt an, welche Art der Codierung auf die Exportdatei angewendet werden soll. Als Codierungstypen werden Westlich, Japanisch, Vereinfachtes Chinesisch und Traditionelles Chinesisch akzeptiert. Um die Standardeinstellung zu verwenden, wählen Sie Aktuelles Systemgebietsschema des Benutzers aus. |
Kennwort zum Öffnen des Dokuments erfordern |
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Wählen Sie diese Option aus, um ein Passwort für die Exportdatei festzulegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnungskennwort, um das gewünschte Passwort festzulegen. |
Zugriff auf Dokumenteninhalte beschränken |
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Wählen Sie diese Option aus, um den Zugriff auf den Inhalt der Exportdatei zu verwalten. Sie können das Drucken, das Extrahieren von Kontext, das Bearbeiten und das Kommentieren für die Exportdatei einschränken oder zulassen. Um eine der Einschränkungen auf die Exportdatei anzuwenden, müssen Sie ein Passwort festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche Berechtigungskennwort klicken. Hinweis: Wenn Sie keine PDF-Dateiberechtigungen angeben, haben die Benutzer vollen Zugriff auf die Exportdatei. |
Verschlüsselungstyp |
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Diese Einstellung gibt an, welcher Verschlüsselungstyp auf die Exportdatei angewendet werden soll. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
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