Seiteneinrichtung-Kopfzeilen in Excel-Arbeitsblätter einbetten

Wenn Sie in Monarch Classic irgendwelche Excel-Tabellenkalkulationen für einen breiten Benutzerkreis herausgeben, ist es nicht immer leicht zu erkennen, um was es sich eigentlich in einer bestimmten Tabellenkalkulation handelt. Es ist vielleicht möglich, aus dem Datei- oder Arbeitsblattnamen zu erkennen, um welche Daten es sich handelt, aber mitunter ist eine detailliertere Beschreibung wünschenswert.

Monarch Classic ist es möglich, die Summierungskopfzeile in ein Arbeitsblatt einzubetten, wodurch Sie über die Kopfzeile beschreibende Informationen eingeben können, um diese dann oben im erstellten Arbeitsblatt anzuzeigen.

Diese Funktion erlaubt Ihnen, sowohl statischen Text als auch verschiedene Kopfzeilenmakros zu verwenden, um die gewünschten Titelinformationen zu erstellen. Sie könnten z. B. ein „Erster Wert des Feldes“-Makro verwenden, wodurch dann vom Berichtsausführungsdatum stammende Informationen dynamisch bereitgestellt werden.

  1. Wählen Sie Seiteneinrichtung auf der Summierungsentwurf-Multifunktionsleiste aus. Im Dialogfeld Seiteneinrichtung wird ein Selektor angezeigt.

  1. Wählen Sie die Summierung aus, für die Sie die Seiteneinrichtung definieren möchten. Die entsprechenden Eigenschaften werden angezeigt.

  2. Gehen Sie zur Registerkarte Kopfzeile und definieren Sie die Kopfzeileneinstellungen.

  3. Akzeptieren Sie die Kopfzeileneinstellungen.

  4. Wählen Sie hierzu zuerst Optionen auf der Start-Multifunktionsleiste und dann Export auf der Multifunktionsleiste im Fenster Optionen aus.

  5. Wählen Sie auf der Registerkarte „Excel-Dateien“ die Option Formatierung auf XLS- und XLSX-Dateien anwenden und anschließend Akzeptieren aus.

  6. Wenn Sie einen Export definieren, wählen Sie Seiteneinrichtungskopfzeile in den Arbeitsblatttitel einbetten in den erweiterten Excel-Funktionen aus.

Monarch Classic führt daraufhin den Exportvorgang aus. Wenn Sie anschließend die Tabellenkalkulation in Excel öffnen, sind die Kopfzeilendaten oben im Arbeitsblatt angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie Tabellenkalkulationen unter Verwendung der Option „Seiteneinrichtungskopfzeile in den Arbeitsblatttitel einbetten“ exportieren, können Sie den Tabellenkalkulationen mittels Monarch Classic keine weiteren Daten anhängen, da die Tabellenkalkulation dann nicht mehr dem Datenbanktabellenformat entspricht. Falls Sie in diesem Fall versuchen, weitere Daten anzuhängen, erhalten Sie die Fehlermeldung „Tabellenfelder stimmen nicht mit Feldern im Exportdatensatz überein“.

 

 

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