Introduction : Récapitulatifs
La fenêtre de récapitulatif sert à créer une analyse des données, appelée état récapitulatif ou, tout simplement, récapitulatif Le récapitulatif organise l'information de champs sélectionnés sous forme de tableau et affiche le résultat dans une matrice à une ou deux dimensions. Par exemple, les récapitulatifs affichés ci-dessous indiquent le total des ventes pour un distributeur d'enregistrements de musique classique fictif, détaillé par client dans un premier temps, puis par type de support dans un deuxième temps.
Figure 1. Total des ventes par client.
Figure 2. Total de ventes par type de support.
Les récapitulatifs illustrés ci-dessus présentent les informations relatives à un seul champ-clé. Dans le premier tableau, ce champ-clé est Client, et dans le deuxième, Support. Le champ tabulé (ou totalisé) est une mesure. Dans les deux récapitulatifs illustrés ci-dessus, le champ Montant sert de mesure.
Remarque : Un récapitulatif doit comprendre au moins un champ-clé. Un récapitulatif comprend généralement au moins une mesure, mais cette mesure n'est pas toujours requise.
Les champs-clés servent à définir la matrice récapitulative. A la figure 2, par exemple, le champ-clé est Support. Monarch Classic examine le champ et dresse la liste de toutes ses valeurs uniques (BLU, CD, LP, SACD et DVD), sur la base de laquelle il crée ensuite la matrice récapitulative.
Les mesures sont des champs numériques tabulés pour chaque ensemble de valeurs unique identifié dans les champs-clés. Ainsi, à la figure 2, le champ Montant est réparti en plusieurs totaux distincts pour chaque type de support d’enregistrement.
Bien qu'un seul champ-clé et une seule mesure soient nécessaires, les récapitulatifs peuvent être très complexes et comprendre des champs-clés et mesures multiples. Chaque mesure peut servir à calculer la somme, la moyenne, le pourcentage du total, la valeur minimale ou maximale, l'écart type ou la variance de chaque clé. Monarch Classic peut aussi être utilisée comme mesure. Plutôt que d'opérer un calcul sur une mesure sélectionnée, la fonction COUNT dénombre les enregistrements de chaque clé.
Le récapitulatif illustré à la figure 3 repose sur les champs Client et Support comme champs-clés, la fonction COUNT et le champ Montant comme mesure. Des colonnes distinctes apparaissent pour le montant total des ventes et le montant moyen.
Figure 3. Ventes, par client et par type de support. La colonne COUNT affiche le nombre de transactions et la colonne Montant, le montant total des ventes et le montant moyen pour chaque clé.
Un récapitulatif peut aussi inclure des champs d'article, qui permettent l'affichage de transactions individuelles. Ces champs offrent un avantage par rapport à l'affichage de ces transactions dans la fenêtre du tableau en ce que le récapitulatif permet aussi l'affichage de sous-totaux et de totaux.
Le récapitulatif illustré à la figure 4 repose sur les champs-clés Client et Support et sur les champs d'article Quantité et Article. Le récapitulatif affiche les transactions individuelles pour chaque type de support, par client. Les sous-totaux sont calculés au niveau Support et Client.
Figure 4. Les champs d'article servent à afficher les transactions individuelles.
Tous les récapitulatifs illustrés ci-dessus présentent les valeurs des champs-clés dans les colonnes de gauche. Dans un autre type de récapitulatif, parfois appelé « récapitulatif croisé », les informations récapitulées des deux champs-clés sont présentées sous forme de matrice bidimensionnelle : les valeurs du premier s'affichent de haut en bas, dans la colonne de gauche, et celles du second, de gauche à droite, sur la première ligne. Cette disposition bidimensionnelle n'admet qu'une mesure à la fois, et aucun champ d'article.
Un exemple de ce type de récapitulatif est illustré à la figure 5. Les champs-clés sont Client et Support, et les valeurs du champ Support sont disposées le long de la première ligne du tableau. Le champ Montant est décomposé en sous-totaux pour chaque type de support d'enregistrement. Les totaux de chaque boutique sont affichés dans la colonne de droite, et les totaux de chaque type de support, le long de la dernière ligne. La cellule inférieure droite affiche le total global de tous les types de support vendus dans tous les magasins.
Figure 5. Récapitulatif bidimensionnel (croisé) affichant les ventes par client et par type de support.
Dans cet exemple, la première cellule récapitulative (coin supérieur gauche) affiche le total du champ Montant pour tous les enregistrements dont le champ Client contient la valeur « Boîte à musique d'Aline » et le champ Support, la valeur « CD ». A sa droite, la cellule suivante affiche le total du champ Montant pour tous les enregistrements dont le champ Client contient la valeur « Boîte à musique d'Aline » et le champ Support, la valeur « DCC », et ainsi de suite
Voir aussi Création d'un récapitulatif.
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