Exportation d’un récapitulatif dans Data Prep Studio

Monarch Data Prep Studio permet l’exportation d'un récapitulatif vers différents formats de fichier. La procédure à suivre est décrite ci-dessous.

Configurer une exportation de récapitulatif

  1. Cliquez sur l’onglet Exporter pour afficher la fenêtre d’exportation.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter une exportation à droite de la table à partir de laquelle vous avez créé un récapitulatif et, parmi les options qui s’affichent, sélectionnez un format d’exportation.

     

Vous pouvez exporter vos tables de récapitulatif aux formats suivants :

  • Microsoft Excel

  • Microsoft Access

  • CSV

  • JSON

  • XML

  • SAS Transport File Format V5

  • Tableau TDE

  • Qlik

ATTENTION :

  • Remarquez que les données exportées depuis Data Prep Studio vers des fichiers Excel s’exportent sous forme de plages nommées. Ainsi, lors de l'ouverture de la table, le nom de feuille de travail affiché correspond à celui de la plage nommée.

  1. La table que vous avez sélectionnée s’affiche dans le panneau de gestion des exportations et ses propriétés s’affichent dans le panneau des propriétés d’exportation.

  1. Si vous le souhaitez, renommez l’exportation en cliquant sur le bouton Éditer sur la gauche du nom de l’exportation, puis en saisissant un nouveau nom dans le champ.

  2. Spécifiez des paramètres d’exportation généraux. Les options d’exportation dépendront du type d’exportation. Ces paramètres sont décrits dans le tableau ci-dessous.

Champ

Pour le type d’exportation

Description

Nom de l'exportation

Tout

Un nom est affecté à chaque exportation en utilisant la convention <Nom de la table> – <Format d’exportation>. Cliquez sur le bouton Éditer de ce champ pour modifier le nom de votre exportation si vous le souhaitez.

Type d’exportation

Tout

Ce champ est pré-rempli avec la valeur que vous avez saisie dans le menu déroulant Type d’exportation.

Système de fichier d'exportation

Tout

Ce paramètre spécifie le type de système de fichier d’enregistrement de l’exportation :

  • Disque local ou monté

  • Amazon S3

  • Azure Data Lake Storage Gen2

Format d'exportation Excel

Microsoft Excel

Ce paramètre spécifie le format de fichier Microsoft Excel devant être appliqué à l’exportation :

  • Excel XLSX

  • Excel XLS

  • Excel XLSM

Emplacement d’exportation

Tout

Ce paramètre décrit l’emplacement où sera enregistré le fichier d’exportation et le nom qu’il portera. Indiquez le chemin d’accès et le nom du fichier d’exportation. Vous pouvez intégrer des macros (sous la forme &[macro]) dans le nom du fichier.

Nom

  • Microsoft Excel

  • Microsoft Access

  • SAS Transport File Format (XPORT) Version 5

Ce paramètre spécifie le nom de la table dans laquelle seront exportées les données. Entrez le nom de la table dans laquelle vous souhaitez exporter les données. Vous pouvez intégrer des macros (sous la forme &[macro]) dans le nom de la table.

Afficher les tables

  • Microsoft Excel

  • Microsoft Access

Lors de l’exportation d'une table vers un fichier qui existe déjà, ce paramètre vous permet de voir les tables et colonnes existantes du fichier de destination et de sélectionner la table à laquelle les données doivent être ajoutées ou dont elles doivent remplacer les données. Quand une table de la boîte de dialogue Afficher les tables est sélectionnée et confirmée, son nom s’inscrit dans la zone de texte Nom de la table et le contenu actuel de cette zone est remplacé.

Les tables affichées dans la boîte de dialogue Afficher les tables peuvent être triées en fonction de leur nom en cliquant sur l’icône Trier de l’en-tête. Chaque table s’accompagne d'un bouton de développement qui permet d’en afficher la liste de colonnes.

 

Filtre

Tout

Ce paramètre spécifie le filtre à appliquer à la table lors de l’exportation.

Si l'option Tous les filtres est sélectionnée comme option de filtre pour les types de fichier Excel et Access, le paramètre de Désignation automatique doit être précisé :

  • par fichiers : génère un fichier pour chaque filtre

  • par tableaux : génère un tableau pour chaque filtre

 

Récapitulatif

Tout

Ce paramètre spécifie quel récapitulatif exporter. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner un récapitulatif.

Si l'option Tous les récapitulatifs est sélectionnée comme option de filtre pour les types de fichier Excel et Access, le paramètre de Désignation automatique doit être précisé :

  • par fichiers : génère un fichier pour chaque récapitulatif

  • par tableaux : génère un tableau pour chaque récapitulatif

 

Mesure active

Tout

Lors de l’exportation d’un récapitulatif à clé horizontale, ce paramètre spécifie la mesure à appliquer au récapitulatif. Si votre récapitulatif est un récapitulatif ordinaire, ce paramètre est inactif.

Fractionner

Tout

Cochez l'option Chaque valeur distincte de la première clé crée un fichier ou un tableau séparé pour fractionner l'exportation du récapitulatif en fonction de chaque changement de valeur au niveau de la première clé (celle la plus à gauche). Si vous choisissez cette option, précisez le paramètre de Désignation automatique désiré :

  • par fichiers : génère un fichier pour chaque valeur de première clé distincte

  • par tableaux : génère un tableau pour chaque valeur de première clé distincte

Niveau de développement

Tout

Ce paramètre spécifie le niveau de développement à appliquer au récapitulatif qui va être exporté. Si vous choisissez un niveau de développement inférieur, la table de sortie contiendra moins de colonnes.

Tri

Tout

Ce paramètre spécifie le tri à appliquer à la table lors de l’exportation.

Quand le fichier existe

Tout

Ce paramètre spécifie ce que doit faire Data Prep Studio si un fichier du même nom existe déjà dans le dossier que vous avez spécifié dans le champ de destination d’exportation. Choisissez une action si le fichier d’exportation existe déjà :

  • Remplacer le fichier

  • Ignorer l’opération d’exportation

  • Ajouter les enregistrements au fichier existant.

 

Quand la table existe

  • Microsoft Excel

  • Microsoft Access

Ce paramètre spécifie ce que doit faire Data Prep Studio si une table ou une feuille du même nom existe déjà dans le fichier que vous avez indiqué dans le champ Emplacement d'exportation. Choisissez une action si la table d’exportation existe déjà :

  • Remplacer la table.

  • Ignorer l’opération d’exportation.

  • Ajouter les enregistrements à la table existante.

Inclure les titres de colonne

  • Microsoft Excel

  • CSV

En cochant ce paramètre, vous demandez à Data Prep Studio d’inclure les titres de colonne dans le fichier d’exportation. Le titre deviendra la première ligne dans le fichier d’exportation du récapitulatif.

Séparateur

  • CSV

Ce paramètre spécifie le séparateur de données pour les fichiers CSV. Choisissez un séparateur dans la liste déroulante. Le séparateur sera utilisé pour séparer les valeurs des colonnes.

Identificateur de texte

  • CSV

Ce paramètre spécifie l’identificateur de texte pour les fichiers CSV. Choisissez un identificateur de texte dans la liste déroulante. L’identificateur de texte vous indique où les valeurs de texte commencent et s’arrêtent. Cela s’avère utile lorsque vous avez des valeurs de texte qui peuvent renfermer le caractère séparateur que vous avez sélectionné précédemment.

Type de codage

  • CSV

Ce paramètre spécifie quel type de codage appliquer au fichier CSV. Actuellement, les types de codage Page de code, UTF-8, UTF-16LE et UTF-16BE sont acceptés.

Page de code

  • CSV

Quand le type de codage sélectionné est Page de code, ce paramètre spécifie la page de code à appliquer au fichier CSV.

Ajouter le caractère de fin de fichier DOS (x1A)

  • CSV

Ce paramètre indique à l’application d’ajouter un caractère de fin de fichier DOS au fichier d’exportation.

Mode compatibilité anciennes versions – omettre les personnalisations de format à l’exportation

  • CSV

  • XML

Ce paramètre indique à Monarch Data Prep Studio

Format de date

  • CSV

Ce paramètre spécifie le format de date devant être appliqué à l’exportation

 

  1. Pour l’exportation aux formats Microsoft Excel XLS, XLSX et XLSM, spécifiez, au besoin, les paramètres d’exportation avancés.

  2. Cliquez sur le bouton Exporter en bas à droite de la fenêtre pour exécuter l’opération d’exportation.

    Une fois l’opération d’exportation terminée, le panneau des résultats de l’exportation s’affiche. Si l’exportation a réussi, un lien d’exportation s’affiche. Cliquez sur ce lien pour ouvrir le dossier dans lequel vous avez enregistré le récapitulatif exporté.

 

 

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