Fenêtre Conception de l’exportation

La fenêtre Conception de l'exportation vous permet de consulter et de modifier les exportations existantes.

Pour y accéder, sélectionnez Conception de l'exportation dans le ruban de la vue Exportation. Différents panneaux et onglets s'affichent en fonction de la vue source et du type de fichier de sortie.

Vue Table

Ce panneau s'affiche si vous sélectionnez une exportation qui utilise une table comme source.

Paramètre	Description
Nom de l’exportation	Affiche le nom de l'exportation en cours.
Sélectionner un filtre	Sélectionnez le filtre que vous souhaitez appliquer à la table ou au récapitulatif. Sélectionnez l'option Tous les filtres pour appliquer l'ensemble des filtres disponibles ou l'option Aucun filtre pour n'en appliquer aucun. Si vous choisissez l'option Tous les filtres, précisez le paramètre de Désignation automatique désiré : par fichiers : génère un fichier pour chaque filtre par tables : génère une table pour chaque filtre
Ordre de tri	Applique un ordre de tri aux données que vous exportez.

Vue Récapitulatif

Ce panneau s'affiche si vous sélectionnez une exportation qui utilise un récapitulatif comme source.

Paramètre	Description
Nom de l’exportation	Affiche le nom de l'exportation en cours.
Récapitulatif	Sélectionnez le récapitulatif que vous souhaitez exporter. Sélectionnez l'option « Tous les récapitulatifs » pour exporter l'ensemble des récapitulatifs disponibles.
Désignation automatique	Précise la façon dont vous souhaitez que Monarch Complete nomme l'exportation : Par fichiers : Cette option spécifie que, lors de l'exportation de plusieurs récapitulatifs, un fichier s'exporte pour chaque récapitulatif et les fichiers se nomment en fonction du nom du récapitulatif correspondant. Par tables : Cette option spécifie que, lors de l'exportation de plusieurs récapitulatifs, une table doit être générée dans le fichier d'exportation pour chaque récapitulatif.
État de développement	Précise l'état de développement souhaité : Le plus détaillé : Exporte le récapitulatif dans son état de développement le plus détaillé. Actuel : Exporte le récapitulatif dans son état de développement actuel.
Mesure	Spécifie l'une des options suivantes : Mesure active ou groupe : Limite l'exportation à la mesure ou au groupe de mesures actuel. Toutes les mesures séparément : Exporte toutes les mesures séparément. Si vous choisissez cette option, précisez le paramètre de Désignation automatique désiré : « par fichiers » ou « par tables ».
Fractionner	Cochez l’option Chaque valeur distincte de la première clé crée un fichier ou une table séparée pour fractionner l’exportation du récapitulatif en fonction de chaque changement de valeur au niveau de la première clé (celle la plus à gauche). Si vous choisissez cette option, précisez le paramètre de Désignation automatique désiré : « par fichiers » pour que chaque valeur distincte de la première clé produise un fichier séparé, ou « par tables » pour qu'à chaque changement se crée une nouvelle table.
Sélectionner un filtre	Applique les filtres au récapitulatif. Sélectionnez l'option « Tous les filtres » pour appliquer l'ensemble des filtres disponibles ou l'option « Aucun filtre » pour n'en appliquer aucun. Si vous choisissez « Tous les filtres », précisez le paramètre de Désignation automatique désiré : « par fichiers » ou « par tables ».
Ordre de tri	Applique un tri au récapitulatif.

Vue État

Ce panneau s'affiche si vous sélectionnez une exportation qui utilise un état comme source.

Paramètre	Description
Nom de l’exportation	Affiche le nom de l'exportation en cours.
États sélectionnés [Tous]	Ce paramètre permet d’afficher tous les états contenus dans la table exportée. Cochez les cases des états que vous souhaitez ajouter au fichier d’exportation.

Vue Sortie

Ce panneau affiche les différentes options disponibles pour des types d'exportation spécifiques.

Champ	Pour le type d’exportation	Description
Nom de fichier	Tout	Affiche le nom du fichier d'exportation. Modifiez-le en indiquant le nom du fichier souhaité ou en sélectionnant un fichier existant à l'aide du bouton Parcourir.
Type de fichier d’exportation	Tout	Ce champ est pré-rempli avec le type de fichier d'exportation que vous avez sélectionné dans la boîte de dialogue Ajouter une exportation.
Nom de table	Microsoft Excel Microsoft Access SAS Transport File Format (XPORT) Version 5	Affiche le nom de la table. Pour changer le nom, entrez le nouveau nom dans le champ. Pour les exportations Microsoft Access, vous pouvez définir un mot de passe pour votre fichier d'exportation en cochant la case Mot de passe, puis en cliquant sur le bouton Modifier. Dans la boîte de dialogue Modifier le mot de passe, attribuez et confirmez le mot de passe souhaité, puis cliquez sur OK.
Afficher les tables	Microsoft Excel Microsoft Access SAS Transport File Format (XPORT) Version 5	Lors de l’exportation d’une table vers un fichier existant, ce paramètre permet de voir les tables et colonnes existantes du fichier de destination et de sélectionner la table à laquelle les données doivent être ajoutées ou dont elles doivent remplacer les données. Quand une table de la boîte de dialogue Afficher les tables est sélectionnée et confirmée, son nom s’inscrit dans la zone de texte Nom de la table et le contenu actuel de cette zone est remplacé.
En présence de fichiers de sortie existants	Tout	Fournit des options définissant le comportement si un fichier du nom et du type spécifiés existe déjà dans le dossier de destination de l'exportation. Sélectionnez l’une des options suivantes : Remplacer le fichier : Remplace les données du fichier de sortie existant par les données du fichier de sortie courant. Ajouter les données au fichier : Ajoute les données du fichier de sortie à la fin du fichier spécifié. Cette option n'est pas disponible pour les types de fichiers d'exportation .pdf, .htm, .xml, .tde et .xpt. Omettre le fichier : Pour les exportations de projet sous Monarch Complete, cette option permet de créer une exportation de projet qui omettra l'exportation si un fichier du nom indiqué existe déjà. Cette option est utile aux opérations automatisées si vous voulez éviter le remplacement d'un fichier existant. Remarque :* Les exportations au format *.tde peuvent être publiées sur Tableau Server. Cochez la case Publier sur Tableau Server et fournissez les informations nécessaires dans les champs qui s'affichent. Vous trouverez une description détaillée de ces champs ici.
En présence de tables de sortie existantes	Microsoft Excel Microsoft Access	Indique à Monarch Complete la procédure à suivre si la table de sortie existe déjà. Remplacer la table : Remplace les données de la table existante par celles de la table de sortie. Ajouter les données à la table existante : Ajoute les données de la table de sortie à la fin de la table spécifiée. Passer la table (pas de sortie) : Omet l'exportation si une table du nom indiqué existe déjà. Cette option est utile aux opérations automatisées si vous voulez éviter le remplacement d'une table existante.
Onglet Général/Avancé	Microsoft Excel	L’onglet Général permet de modifier les paramètres d’exportation généraux (par exemple, la destination de l’exportation, le nom de la table, etc.) Pour les exportations de table, l’onglet Avancé permet de modifier les paramètres suivants : Signature numérique : Permet d’intégrer la signature numérique actuellement sélectionnée au fichier Excel exporté (XLSX/XLSM). L’ajout d’une signature numérique établit l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation de la sortie d’exportation. Certificat : Sélectionnez ce bouton pour signer numériquement avec un certificat X.509 valide (un certificat existant sélectionné dans le Magasin de certificats de l’utilisateur actuel ou dans un fichier de certificat). Cette option n’est disponible que pour les fichiers d’exportation XLSX/XLSM. Ajouter des listes déroulantes de filtres automatiques aux libellés des colonnes de la table : Cette option active la fonction de filtre automatique Excel à l’ouverture du fichier Excel exporté. Inclure la feuille Tableau croisé dynamique : Cette option est proposée pour les exportations de tableau vers des fichiers Excel 2007 (XLSX/ XLSM). Lorsqu'il existe une feuille avec un tableau croisé dynamique : Cette option est activée lorsque la case Inclure la feuille de tableau croisé dynamique est cochée. Vous pouvez choisir d'ignorer le tableau croisé dynamique ou d'écraser le tableau croisé dynamique existant. Onglet Champs : Utilisez cet onglet pour sélectionner le ou les champs de tableau croisé souhaités. Cette option n’est disponible que pour les fichiers d’exportation XLSX/XLSM. Options : Cet onglet permet la sélection des options de tableau croisé suivantes (l’option n’est disponible que pour les fichiers d’exportation XLSX/XLSM) : Nom du tableau croisé dynamique : Donnez un nom au tableau dynamique croisé ici. Nuance : Nuance appliquée au tableau croisé dynamique dans Excel. La nuance s’utilise en combinaison avec l’index de style. Index : Numéro du style de format de tableau à appliquer au tableau croisé dynamique dans Excel. Excel propose 28 styles disponibles en 3 nuances. Pour visualiser le style dans Excel, sélectionnez « Format / Tableau » dans le menu lorsqu'un tableau croisé dynamique est affiché. Appliquer aux en-têtes de ligne : Applique les paramètres de style aux en-têtes de ligne du tableau croisé dynamique. Appliquer aux en-têtes de colonne : Applique les paramètres de style aux en-têtes de colonne du tableau croisé dynamique. Lignes à bandes : Applique des couleurs alternatives aux lignes du tableau croisé dynamique. Colonnes à bandes : Applique des couleurs alternatives aux colonnes du tableau croisé dynamique. Afficher le total général des lignes : Affiche les totaux généraux de chaque ligne du tableau croisé dynamique. Afficher le total général des colonnes : Affiche les totaux généraux de chaque colonne du tableau croisé dynamique. Pour les exportations de récapitulatif, l'onglet Avancé présente également les options suivantes, en plus des options Signature numérique et Certificat : Intégrer l’en-tête Mise en page au titre de la feuille : Cette option est proposée pour les récapitulatifs à en-tête de mise en page défini. Plus d'informations sont disponibles ici. Cette option n'est disponible que pour les fichiers de type XLSM et XLSX. Sélectionnez cette option si vous désirez intégrer l’en-tête de défini dans les paramètres de mise en page au titre de la feuille de calcul exportée. Inclure le plan pour activer Réduire/Développer dans Excel : Sélectionnez cette option si vous désirez activer la réduction et le développement dans la feuille de calcul Excel. Inclure les Formules pour faciliter l’édition dans Excel : Sélectionnez cette option si vous désirez inclure les expressions de formule des champs de sous-totaux et totaux généraux dans Excel. Appliquer le formatage conditionnel si le nombre de conditions est inférieur à : Sélectionnez cette option pour définir la limite supérieure pour les règles de format conditionnelles.
Paramètres régionaux d'exportation	PDF	Ce paramètre spécifie quel type de codage appliquer au fichier d'exportation. Les types de codage de acceptés sont l’occidental, le japonais, le chinois simplifié et le chinois traditionnel. Pour utiliser le paramètre par défaut, sélectionnez Utiliser les paramètres régionaux du système actuel.
Exiger un mot de passe pour ouvrir le document	PDF	Sélectionnez cette option pour définir un mot de passe pour le fichier d’exportation. Cliquez sur le bouton Mot de passe d’ouverture pour définir le mot de passe souhaité.
Restreindre l’accès au contenu des documents	PDF	Sélectionnez cette option pour gérer l’accès au contenu du fichier d’exportation. Vous pouvez limiter ou autoriser l’impression, l’extraction de contexte, la modification et l’annotation pour le fichier d’exportation. Pour appliquer l’une des restrictions au fichier d’exportation, vous devez définir un mot de passe en cliquant sur le bouton Mot de passe des autorisations. Remarque : Si vous choisissez de ne pas définir les permissions d'accès au fichier PDF, les utilisateurs auront plein accès au fichier d'exportation.
Type de chiffrement	PDF	Ce paramètre spécifie quel type de chiffrement appliquer au fichier d’exportation. Les options suivantes sont disponibles : AES (128 bits) : Chiffre le fichier d’exportation selon la norme AES (Advanced Encryption Standard). Cette option de chiffrement exige la version Adobe Acrobat7 ou une version supérieure pour l’ouverture du fichier d’exportation. Les versions antérieures d’Acrobat ne gèrent pas le chiffrement AES. RC4 (128 bits) : Chiffre le fichier d’exportation selon la méthode RC4. Cette option n’est pas recommandée pour les données extrêmement confidentielles. Choisissez plutôt l’option AES.

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