Arbeiten mit der Berichtsansicht

PDF- oder Berichtsdokumente, die in Data Prep Studio über den Berichtsentwurf geöffnet wurden, werden im Fenster „Vorbereiten“ als übergeordnete/untergeordnete Knoten angezeigt.

Wenn Sie auf den übergeordneten Knoten klicken, wird der Fensterbereich „Datenvorschau“ angezeigt. Im Fensterbereich „Datenvorschau“ können Sie die Daten in Ihren Tabellen visuell bestätigen.

Wenn Sie auf einen untergeordneten Knoten klicken, wird die Berichtsansicht angezeigt, in der der aktuell ausgewählte Bericht angezeigt wird.

Das Berichtsansicht-Kontextmenü

Wenn Sie in der Berichtsansicht mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle klicken, wird ein Kontextmenü angezeigt.

Dieses Menü ermöglicht Folgendes:

Lesezeichen hinzufügen, anzeigen, bearbeiten oder entfernen
Berichtsentwurfansicht öffnen
Tabellenzeile suchen, die ein ausgewähltes Feld enthält
Text kopieren
Bericht durchsuchen (über die Suchleiste)

Verwendung von Lesezeichen in der Berichtsansicht

Lesezeichen ermöglichen Ihnen, in einem in der Berichtsansicht angezeigten Bericht schnell zu bestimmten Zeilen zu springen.

Hinweis: Lesezeichen können auch im Fenster „Berichtsentwurf“ hinzugefügt, angezeigt, bearbeitet oder entfernt werden.

Lesezeichen hinzufügen

Wählen Sie die durch Lesezeichen zu markierende Zeile aus, indem Sie links davon in den Zeilenauswahlbereich klicken.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einer Zeile und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Lesezeichen hinzufügen aus.
Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
- Um ein Lesezeichen ohne Kommentar hinzuzufügen, brauchen Sie nur auf OK klicken.
- Wenn das Lesezeichen mit Kommentar versehen werden soll, müssen Sie diesen in das Textfeld eingeben und dann auf OK klicken.
Hinweis: Wenn das Dialogfeld „Lesezeichen hinzufügen“ nicht mehr angezeigt werden soll, entfernen Sie einfach die Markierung vom Kontrollkästchen für Zeigen, wenn hinzugefügt wird.

Das bedeutet, dass die Zeile jetzt mit einem Lesezeichen versehen ist und im Zeilenauswahlbereich entsprechend hervorgehoben wird.

Von Lesezeichen zu Lesezeichen springen

Wenn Sie in der Berichtsansicht mehrere Lesezeichen erstellen, können Sie von Lesezeichen zu Lesezeichen springen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine mit einem Lesezeichen versehene Zeile, klicken Sie auf Lesezeichen und wählen Sie dann Nächstes Lesezeichen aus. Data Prep Studio blättert daraufhin im Bericht zum nächsten Lesezeichen weiter.
Um zum vorherigen Lesezeichen zurückzukehren, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die durch Lesezeichen markierte Zeile, klicken Sie auf Lesezeichen und wählen Sie dann im Kontextmenü den Befehl Vorheriges Lesezeichen aus.

Lesezeichen entfernen

So entfernen Sie ein Lesezeichen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile, die das zu entfernende Lesezeichen enthält, klicken Sie auf Lesezeichen und wählen Sie dann aus dem Kontextmenü den Befehl Lesezeichen löschen aus.

So entfernen Sie alle Lesezeichen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zeile in der Berichtsansicht, klicken Sie auf Lesezeichen und wählen Sie dann im Kontextmenü die Option Alle Lesezeichen löschen aus.

Lesezeichenkommentare hinzufügen oder bearbeiten

Klicken mit der rechten Maustaste auf die mit einem Lesezeichen markierte Zeile, klicken Sie auf Lesezeichen und wählen Sie dann aus dem Kontextmenü Lesezeichen bearbeiten aus.
Geben Sie im Dialogfeld „Lesezeichen bearbeiten“ in das Textfeld den gewünschten Kommentar ein (oder nehmen Sie die gewünschten Bearbeitungen an dem bereits vorhandenen Kommentar vor), bevor Sie dann auf OK klicken.

Wenn Sie den Mauszeiger über die durch Lesezeichen markierte Zeile gleiten lassen, werden dadurch die eingegebenen Kommentare angezeigt.

Zeile in Tabelle suchen

In der Berichtsansicht können Sie mit der Option Zeile in Tabelle suchen im Kontextmenü zu der Tabellenzeile (übergeordneter Knoten) springen, die der ausgewählten Berichtszeile entspricht.

Klicken Sie in der Berichtsansicht mit der rechten Maustaste auf die Zeile, die Sie in der Tabelle suchen möchten, und wählen Sie Zeile in Tabelle suchen aus. Sie gelangen zum Fensterbereich „Datenvorschau“, in dem die in der Berichtsansicht ausgewählte Zeile in der angezeigten Tabelle hervorgehoben ist.

Einen Bericht durchsuchen

Mit dem Element Nach <Zeichenfolge> suchen im Kontextmenü können Sie nach anderen Instanzen einer ausgewählten Zeichenfolge in einem Bericht suchen. Um diese Funktion zu nutzen, markieren Sie die Suchzeichenfolge im Bericht, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann im Kontextmenü die Option Nach "<Zeichenfolge>" suchen. Die Suchzeichenfolge wird in die Suchleiste am unteren Rand der Berichtsansicht kopiert. Klicken Sie auf Suche Vorherigen oder Suche Nächsten , um eine vorherige oder nächste Instanz dieser Zeichenfolge zu finden. Suchoptionen wie Umbrechen , Groß-/Kleinschreibung beachten und Alle Berichte durchsuchen (bei mehreren Berichten) sind ebenfalls verfügbar.

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