Das Fenster „Summierungselemente“

Titel

Nimmt eine Zeichenfolge auf, die den Spaltentitel darstellt. Spaltentitel müssen den jeweiligen Benennungskonventionen entsprechen. Spaltentitel werden von Monarch Classic zunächst dem Feld zufolge benannt, das zur Erstellung der Schlüsselspalte benutzt wurde. Bei Schlüsselfeldern, deren Werte in der ersten Summierungszeile horizontal angeordnet sind, werden als Spaltentitel die Schlüsselfeldwerte benutzt, und diese Titel können dann nicht geändert werden.

Wenn Sie den Spaltentitel ändern möchten, müssen Sie erst das Kontrollkästchen „Standardtitel verwenden“ deaktivieren und dann einen neuen Spaltentitel in das Bearbeitungsfeld „Titel“ eingeben.

Standardtitel verwenden

Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Standardtitel verwendet. Beim Standardtitel handelt es sich um den Namen des Feldes, das zum Erstellen der Schlüsselspalte verwendet wurde. Sie müssen diese Option deaktivieren, wenn Sie einen neuen Namen für die Spalte eingeben möchten. Falls die Option „Werte horizontal anzeigen“ ausgewählt ist, wird der Titel nur dann benutzt, wenn Sie ein Diagramm anzeigen (z. B. als Titel für Legenden).

Breite

Nimmt einen Wert auf, der die Breite der Spalte auf dem Bildschirm darstellt. Falls die Breite einer numerischen Schlüsselspalte auf einen geringeren Wert als die Breite der in der Spalte befindlichen Werte eingestellt ist, werden in der Spalte nur kleine Rautenzeichen (####) angezeigt. Bei Zeichen- und Datumsspalten werden in diesem Fall die auf dem Bildschirm erscheinenden Werte abgeschnitten.

Alle Spalten, die durch einen horizontalen Schlüssel erzeugt wurden, haben die gleiche Spaltenbreite. Wenn die Spaltenbreite einer Horizontalschlüsselspalte geändert wird, verändert sich damit automatisch auch die Breite aller damit verbundenen Spalten.

Anzeigen: Verdeckt

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die betreffende Summierungsspalte verdeckt. Ein verdecktes Elementfeld kann aber trotzdem zum Sortieren verwendet werden.  Hinweis: Verdeckte Spalten werden nicht mit exportiert.

Sortieren nach

Elementfeld: [Feldwert]

Wählen Sie diese Option, um die Elementfelder nach Werten zu sortieren.

Messwert

Wählen Sie diese Option, wenn ein Feld nach Messwerten sortiert werden soll. Diese Option ist sehr praktisch, wenn in der Summierung die Elementfeldwerte vom größten bis zum kleinsten (oder umgekehrt) angezeigt werden sollen. Wenn Sie z. B. eine Summierung erstellen, in der die Umsätze nach Verkäufer ausgeworfen werden sollen, wollen Sie vielleicht die Verkäufer nach Gesamtumsatz und nicht nach Namen aufgelistet haben. Wenn Sie in diesem Fall „Verkäufer“ als Elementfeld und „Betrag“ als Messwert auswählen, können Sie den Schlüssel „Verkäufer“ nach „Betrag“ sortieren, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten.

Richtung

Aufsteigend

Wählen Sie diese Option, wenn Sie aufsteigend sortieren möchten.

Absteigend

Wählen Sie diese Option, wenn Sie absteigend sortieren möchten.

Für Summierung definierte Standardfärbung

Wählen Sie diese Option aus, um die definierten Standardeinstellungen zu verwenden. Die Standardeinstellungen können mit dem Assistenten für Entwurfseinstellungen festgelegt werden.

In gesamter Spalte überschreiben

Wählen Sie diese Option aus, um die Standardeinstellungen zu ignorieren und Farben für die derzeit ausgewählte Schlüsselspalte zu definieren.

Wenn Sie auf diese Option klicken, wird anfänglich ein Farbmuster angezeigt. Klicken Sie auf Bearbeiten neben dem Vorschaufeld, um das Dialogfeld Farbeigenschaften anzuzeigen, und legen Sie dann in diesem Dialogfeld die Textfarbe, die Füllfarbe sowie die Musterart und -farbe fest.

In Elementwerten überschreiben

Wählen Sie diese Option aus, um die Standardeinstellungen zu ignorieren und Farben für die Elementwerte zu definieren.

Wenn Sie auf diese Option klicken, wird anfänglich ein Farbmuster angezeigt. Klicken Sie auf Bearbeiten neben dem Vorschaufeld, um das Dialogfeld Farbeigenschaften anzuzeigen, und legen Sie dann in diesem Dialogfeld die Textfarbe, die Füllfarbe sowie die Musterart und -farbe fest.