Tabellen navigieren

Im Fenster „Vorbereiten“ geöffnete Tabellen können auf verschiedene Weisen navigiert werden.

Navigations-Steuerelemente

Die folgenden Steuerelemente sind im Data Prep Studio aktiviert und ermöglichen eine schnelle Navigation der Tabelle.

Strg + Pos1 – Springt zur ersten Zelle der ersten Zeile der Tabelle
Strg + Ende – Springt zur letzten Zelle der letzten Zeile der Tabelle
Strg + Pfeil nach rechts – Springt zur letzten Zelle der aktuellen Zeile
Strg + Pfeil nach links – Springt zur ersten Zelle der aktuellen Zeile

Daten suchen

Über das Feld Suche am unteren Rand des Arbeitsbereichs können Sie in Tabellen nach bestimmten Daten suchen. Geben Sie die Zeichenfolge ein, die Sie suchen möchten und drücken Sie entweder die Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste suchen rechts neben dem Feld. Die erste Zelle, die die gesuchte Zeichenfolge enthält, wird hervorgehoben. Drücken Sie weiter die Eingabetaste oder klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Nächste suchen , um alle Vorkommen dieser Zeichenfolge zu finden. Um die Suchrichtung umzudrehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorherige suchen .

Bei der Suche in Tabellen sind die folgenden Optionen verfügbar:

Umbrechen – Die Suche wird in einer Schleife durchgeführt (d. h. die Suche beginnt wieder am Anfang der Summierung), wenn die letzte Instanz der Suchzeichenfolge erreicht ist.
Groß-/Kleinschreibung beachten – Die Suche wird anhand der von Ihnen eingegebenen Zeichenfolge genau so durchgeführt, wie Sie sie eingegeben haben.
Reguläre Ausdrücke verwenden – Die Suche wird anhand einer Ausdruckszeichenfolge durchgeführt (z. B. Betrag>=100)

Mit Zeilen arbeiten

Die Zeilennummer einer ausgewählten Zelle wird zusammen mit der Gesamtzahl der Zeilen in der Tabelle am unteren Rand des Arbeitsbereichs angezeigt.

Um eine bestimmte Zeile der Tabelle aufzurufen, geben Sie einfach die gewünschte Zeilennummer in das Zeilenfeld ein. Klicken Sie auf die Schaltflächen Erste Zeile bzw. Letzte Zeile , um zur ersten bzw. letzten Zeile der Tabelle zu springen. Ähnlich hierzu gelangen Sie über die Schaltflächen Vorherige Seite und Nächste Seite zu Ansichten der vorherigen bzw. nächsten Datenseite.

Klicken Sie auf diese Schaltflächen oder geben Sie eine Zeilennummer ein, um die entsprechende Zeile in Ihrer Tabelle hervorzuheben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die hervorgehobene Zeile, um ein Kontextmenü anzuzeigen:

Die folgenden Vorgänge sind verfügbar:

Vorgang	Beschreibung
Kopieren/Mit Kopfzeilen kopieren	Kopiert nur Zeilenwerte oder Zeilenwerte mit Kopfzeilen in die Zwischenablage.
Tabelle aus Auswahl erstellen	Erstellt eine neue Tabelle basierend auf den hervorgehobenen Zeilen und entsprechenden Spalten einer bestehenden Tabelle.
Zeile als Spaltenkopfzeilen festlegen	Ersetzt die aktuellen Spaltenkopfzeilen durch die Werte der ausgewählten Zeile
In Bericht suchen	Ermöglicht es Ihnen, zur Berichtszeile zu springen, die dem Inhalt der ausgewählten Zeile entspricht. Über diesen Vorgang gelangen Sie zur Berichtsansicht, in der der Inhalt der ausgewählten Zeile der Tabelle im angezeigten Bericht hervorgehoben ist. Hinweis: Dieser Vorgang ist nur für Tabellen verfügbar, deren Quellen PDF- und Berichtsdokumente sind.

Sie können die Zeilenhöhe mithilfe der Schaltfläche Zeilenhöhe anpassen höher einstellen, um mehrzeilige Daten in einer Zeile unterzubringen.

Spaltenanzahl finden

Im Fenster „Vorbereiten“ geöffnete Tabellen können aus zahlreichen Spalten bestehen, auch aus ausgeblendeten. Sie können die Informationen zur Spaltenanzahl im Fenster „Vorbereiten“ leicht finden, indem Sie zur unteren rechten Ecke des Arbeitsbereichs navigieren.

Wenn dieses Detail abgeschnitten ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenbeschriftung, um die Gesamtzahl der sichtbaren und ausgeblendeten Spalten zu ermitteln.

Nullwerte und Leerzeichen anzeigen

In der unteren rechten Ecke des Fensters „Vorbereiten“ sind zwei Schaltflächen verfügbar, mit denen Sie Ihre Daten besser visualisieren können.

Über die Schaltfläche Nullwerte anzeigen können Sie Nullwerte (d. h. leere Felder) sehen.
Über die Schaltfläche Leerzeichen anzeigen können Sie Leerzeichen, Tabulatoren und Absätze zwischen Textzeichen sehen; diese Zeichen werden als , → und dargestellt.

Vergrößern/Verkleinern des Tabellentextes

Sie können die Größe des Tabellentextes mit dem Schieberegler unten rechts im Fenster „Vorbereiten“ vergrößern oder verkleinern.

Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um die Schriftgröße der Spaltenwerte zu vergrößern bzw. zu verkleinern.

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