Das Fenster „Felderliste“

Reihenfolge

In der ersten Spalte des Rasters wird die Reihenfolge angezeigt, in der die Felder im Tabellenfenster erscheinen. Das ganz links in der Tabelle befindliche Feld hat die Nummer 1, das nächste Feld die Nummer 2 usw.

Wenn Sie die Anzeigefolge ändern möchten, verwenden Sie die Schaltflächen Nach oben bzw. Nach unten am unteren Rand der Liste.

Name

In dieser Spalte werden die Namen der einzelnen in der Tabelle befindlichen Felder angezeigt. Sie ändern einen Feldnamen, indem Sie auf die betreffende Zelle klicken und dann einen neuen Namen eingeben. Sie können einen Feldnamen auch ändern (ohne dabei den ganzen Namen neu eingeben zu müssen), indem Sie innerhalb des Namens auf die betreffende Zelle klicken. Daraufhin erscheint im Namenstext eine Einfügemarke und Sie können mit dem Bearbeiten beginnen.

Es ist möglich, die Feldnamensänderung abzubrechen, indem Sie während der Bearbeitung auf STRG-Z (Rückgängig machen) drücken. Der Feldname erscheint dann wieder in seiner vorherigen Form.

Quelle

In dieser Spalte werden Informationen über die Quelle des Feldes angezeigt. Felder können als Berechnungsfelder aus Datenextraktionsmustern erstellt oder auch aus einer externen Datenbank importiert werden. Diese Spalte dient nur zu Informationszwecken. Der Quellwert eines Feldes kann nicht bearbeitet werden.

Typ

In dieser Spalte wird der Datentyp eines Feldes (Numerisch, Zeichen, Datum usw.) angezeigt. Dieser Datentyp kann geändert werden, indem Sie auf die betreffende Zelle klicken, um die Dropdown-Schaltfläche anzuzeigen. Klicken sie dann auf die Schaltfläche, um in der erscheinenden Dropdown-Liste einen neuen Typ auszuwählen. Sie können den Auswahlvorgang jederzeit abbrechen, indem Sie die ESC-Taste drücken, um den vorherigen Typ wiederherzustellen.

Hinweise:

• Bei Änderung eines Feldtyps aktualisiert Monarch Classic automatisch die Datenlänge des Feldes, damit sie dem neuen Datentyp entspricht.

• Diese Spalte wird nur dann anzeigt, wenn Tabelleneigenschaften anzeigen aktiviert ist.

Format

Zeigt das ausgewählte Format des Feldes an. Die Dropdown-Liste enthält alle Formate, die für den Feldtyp verfügbar sind.

Für Zeichenfelder ist nur das Format „Allgemein“ verfügbar.

Bei numerischen Feldern gelten die Formate:

• Allgemein

• Tausende

• Währung

• Prozent

• Zeitspanne

Bei Datums-/Zeitfeldern gelten die Formate:

• Allgemein

• Kurzes Datum

• Langes Datum

• Kurze Datums- und Uhrzeitangabe

• Lange Datums- und Uhrzeitangabe

• Uhrzeit

• Japanisches Datum (dieses Datum steht nur zur Verfügung, wenn der Schriftzeichen-Vollbreitenmodus aktiviert ist. Der Schriftzeichen-Vollbreitenmodus wird von der Registerkarte „Sprache“ des Eingabeoptionenfensters aktiviert und deaktiviert.

• Japanisches Ära-Datum (dieses Datum steht nur zur Verfügung, wenn der Schriftzeichen-Vollbreitenmodus aktiviert ist. Der Schriftzeichen-Vollbreitenmodus wird von der Registerkarte „Sprache“ des Fensters „Eingabeoptionen“ aktiviert und deaktiviert.

während bei Mitteilungsfeldern nur das Format „Allgemein“ verfügbar ist.

Detaillierte Informationen über Feldformate finden Sie unter Den Typ eines Feldes ändern.

Anzeigebreite

In dieser Spalte wird die Spaltenbreite für die einzelnen Felder angezeigt. Diese Spaltenbreite bezieht sich auf die Breite des Feldes im Tabellenfenster von Monarch Classic. Sie können die Spaltenbreite ändern, indem Sie auf die betreffende Zelle klicken und dann einen neuen Wert eingeben.

Wenn die Spaltenbreite eines numerischen Feldes nicht der Breite der betreffenden Feldwerte entspricht, werden diese Werte mit kleinen Rautenzeichen (####) angezeigt. Bei Zeichen- und Datumsfeldern werden in diesem Fall die Feldwerte einfach abgeschnitten angezeigt. Das beeinflusst jedoch nicht die eigentlichen Felddaten, d. h. die Einstellung der Spaltenbreite wirkt sich nur darauf aus, wie die Daten auf dem Bildschirm erscheinen.

Dezimalstellen

In dieser Spalte wird die Dezimalgenauigkeit für die einzelnen Felder angezeigt. Bei Zeichen-, Datums- und Mitteilungsfeldern ist dieser Wert leer. Bei numerischen Feldern können Sie den Dezimalwert ändern, indem Sie auf die betreffende Zelle klicken und dann einen neuen Wert eingeben.

Durch den Dezimalwert wird die Dezimalgenauigkeit des Feldes bestimmt. Monarch Classic rundet alle Werte im Feld auf oder ab, um der angegebenen Dezimalstellenanzahl zu entsprechen.

Größe

Die Spalte „Größe“ zeigt die Datenlänge für zeichenbasierte Berechnungsfelder an. Sie können die Datenlänge ändern, indem Sie auf die betreffende Zelle klicken und dann einen neuen Wert eingeben.

Hinweise:

• Zeichenfelder können bis zu 254 Zeichen breit sein. Wenn Monarch Classic ein Zeichenfeld aus einem Bericht extrahiert, wird die Datenlänge auf die Breite eingestellt, die das markierte Feld in dem Bericht einnimmt. Die Datenlänge eines Zeichenfeldes kann auf einen Wert zwischen 1 und 254 eingestellt werden. Hinweis: Wenn jedoch die Datenlänge nicht dem Feldwert entspricht, wird dieser Wert evtl. einfach abgeschnitten.

• Bei mehrzeiligen Zeichenfeldern, die möglicherweise nicht immer die gleiche Zeilenanzahl haben (d. h. bei solchen, die nicht mit der Option „Bei Zeilennummer:“, sondern mit einer der „Feld beenden bei“-Optionen erfasst wurden), wird die Datenlänge anfangs auf 254 eingestellt, d. h. auf die maximale Länge für mehrzeilige Zeichenfelder. Bei mehrzeiligen Feldern mit fester Zeilenanzahl (d. h. bei Feldern, die mit der Option „Nach Zeilen“ erfasst wurden) ist die anfängliche Datenlänge entweder auf Feldbreite x Anzahl der erfassten Zeilen oder auf 254 eingestellt (je nachdem, welcher Wert kleiner ist).

• Numerische Felder können bis zu 15 Wertziffern sowie ein optionales Dezimalkomma und Minuszeichen aufnehmen. Wenn Monarch Classic ein numerisches Feld aus einem Bericht extrahiert, wird die Datenlänge auf die Breite eingestellt, die das markierte Feld in dem Bericht einnimmt. Dieser Wert wird dann zur Mindestdatenlänge für das numerische Feld, da in der Tabelle keine Zahlen abgeschnitten werden dürfen. Sie können die Datenlänge aber auf einen höheren Wert (bis zu 18) einstellen.

• Die Datenlänge eines Mitteilungsfeldes wird durch die im Feld befindlichen Daten bestimmt, kann jedoch nicht über die maximale Länge von 65536 Zeichen hinausgehen.

• Wenn ein Mitteilungsfeld später in ein Zeichen-, Datums- oder numerisches Feld geändert wird, muss die entsprechende Datenlänge für das Feld festgelegt werden.

Ausrichtung

Zeigt die aktuelle Ausrichtung der einzelnen Felder an. Die Standardeinstellung für Textfelder ist „Linksbündig“ und für numerische Felder „Rechtsbündig“. Sie können die Ausrichtung eines Feldes ändern, indem Sie aus der Dropdown-Liste Ausrichtung die gewünschte Einstellung wählen.

Verdeckt

In der Spalte „Verdeckt“ befindet sich jeweils ein Kontrollkästchen für die einzelnen Felder, aus dem hervorgeht, ob das Feld im Tabellenfenster verdeckt (Kontrollkästchen aktiviert) oder angezeigt (Kontrollkästchen deaktiviert) wird. Sie können ein Feld verdecken, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren, oder ein verdecktes Feld erneut anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.

Linie

In dieser Spalte wird jeweils die Musterzeile angezeigt, aus der die einzelnen Felder extrahiert wurden. Bei Berechnungs- und aus einer externen Datenbank importierten Feldern ist dieser Wert leer. Sie können den Zeilenwert ändern, indem Sie auf die betreffende Zelle klicken und dann einen neuen Wert eingeben. Das sollte jedoch stets mit Vorsicht geschehen, da sich solch eine Änderung darauf auswirkt, wie Daten aus einem Bericht extrahiert werden.

Hinweis: Diese Spalte wird nur dann anzeigt, wenn „Mustereigenschaften anzeigen“ aktiviert ist.

Spalte

In dieser Spalte wird der Spaltenversatz eines Feldes innerhalb eines Extraktionsmusters angezeigt. Bei Berechnungs- und aus einer externen Datenbank importierten Feldern ist dieser Wert leer. Sie können den Spaltenversatz ändern, indem Sie auf die betreffende Zelle klicken und dann einen neuen Wert eingeben. Das sollte jedoch stets mit Vorsicht geschehen, da sich solch eine Änderung darauf auswirkt, wie Daten aus einem Bericht extrahiert werden. Sie würden diesen Wert beispielsweise ändern, um die Position eines Feldes einer veränderten Berichtsstruktur anzupassen.

Hinweis: Diese Spalte wird nur dann anzeigt, wenn Mustereigenschaften anzeigen aktiviert ist.

Musterbreite

In dieser Spalte wird die Musterbreite (d. h. die Anzahl der aus dem Bericht extrahierten Zeichen) der einzelnen Felder angezeigt. Bei Berechnungs- und aus einer externen Datenbank importierten Feldern ist dieser Wert leer. Sie können die Musterbreite ändern, indem Sie auf die betreffende Zelle klicken und dann einen neuen Wert eingeben. Das sollte jedoch stets mit Vorsicht geschehen, da sich solch eine Änderung darauf auswirkt, wie Daten aus einem Bericht extrahiert werden. Sie würden diesen Wert beispielsweise ändern, um die Breite eines Feldes der veränderten Berichtsstruktur anzupassen.

Hinweis: Diese Spalte wird nur dann anzeigt, wenn Mustereigenschaften anzeigen aktiviert ist.

Leer füllen

Viele Berichte sind so ausgelegt, dass doppelte Feldwerte nicht über die ganze Seite wiederholt werden. Wenn Monarch Classic die Daten aus dem Bericht extrahiert, um eine Datenbanktabelle zu erstellen, werden doppelte Werte nicht automatisch fortgepflanzt, was dann leere Zellen im Feld verursacht. Wenn Sie für ein Feld die Option „Leere Zellen füllen“ aktivieren, wird Monarch Classic veranlasst, die entsprechenden Werte in die leeren Zellen zu kopieren.

Hinweis: Diese Spalte wird nur dann anzeigt, wenn Mustereigenschaften anzeigen aktiviert ist.

Links überprüfen

Hierdurch kann eingestellt und angezeigt werden, ob die linke Begrenzung des angegebenen Feldes beim Überprüfen von Feldgrenzen geprüft werden soll.

Hinweis: Diese Spalte wird nur dann anzeigt, wenn Mustereigenschaften anzeigen aktiviert ist.

Rechts überprüfen

Hierdurch kann eingestellt und angezeigt werden, ob die rechte Begrenzung des angegebenen Feldes beim Überprüfen von Feldgrenzen geprüft werden soll.

Hinweis: Diese Spalte wird nur dann anzeigt, wenn Mustereigenschaften anzeigen aktiviert ist.

Überprüfungstyp

Hierdurch kann eingestellt und angezeigt werden, ob der Datentyp des angegebenen Feldes beim Überprüfen von Feldgrenzen geprüft werden soll.

Hinweis: Diese Spalte wird nur dann anzeigt, wenn Mustereigenschaften anzeigen aktiviert ist.

Ergebnis der Tabellenprüfung

Dies zeigt die Ergebnisse einer Tabellenprüfung an.

Mustereigenschaften anzeigen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden im Fenster „Felderliste“ die Eigenschaften „Zeile“, „Spalte“, „Musterbreite“, „Leere Zellen füllen“, „Links überprüfen“, „Rechts überprüfen“ und „Überprüfungstyp“ angezeigt. Bei Deaktivierung dieses Kontrollkästchens werden diese Eigenschaften dagegen nicht angezeigt.

Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist nicht verfügbar, wenn alle zur Verfügung stehenden Felder aus einer externen Datenbank importiert wurden.

Tabellenprüfung

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Tabelle zu überprüfen. Rechts neben der Tabelle wird eine neue Spalte Ergebnis der Tabellenprüfung hinzugefügt.

Weitere Informationen hierüber sind unter Tabellenprüfungsfunktion verwenden zu finden.

Nach oben

Verschiebt ein Feld nach oben. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um die Reihenfolge eines Feldes in einer Tabelle zu ändern.

Nach unten

Verschiebt ein Feld nach unten. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um die Reihenfolge eines Feldes in einer Tabelle zu ändern.

Datenvorschau-Bereich

Zeigt einen Teilbereich der aktuellen Feldwerte. Überprüfen Sie anhand dieser Werte, ob die Felddefinitionen stimmen.