Lorsque vous ajoutez des champs-clés et champs d'article à une définition de récapitulatif, l'ordre de tri croissant est paramétré par défaut pour chaque champ. Vous pouvez modifier cet ordre via les onglets Clés ou Articles de la boîte de dialogue Définition du récapitulatif.
Accédez à Conception du récapitulatif.
Choisissez un récapitulatif via le sélecteur de récapitulatifs. Les propriétés du récapitulatif sont affichées dans la fenêtre Récapitulatif.
Procédez de l'une des manières suivantes :
Si vous souhaitez afficher ou modifier l'ensemble des champs, sélectionnez Tous les champs via le ruban de la Conception du récapitulatif.
Si vous souhaitez afficher uniquement les clés ou les articles, sélectionnez Clés ou Articles via le ruban de la Conception du récapitulatif.
Sélectionnez un champ via le sélecteur de champs pour afficher les onglets et propriétés du champ en question.
Accédez à l'onglet Tri.
Sélectionnez une option dans la zone Trier par.
Pour trier en fonction des valeurs du champ, sélectionnez l'option Champ-clé (ou Champ d'article). Cette option trie le récapitulatif en fonction des valeurs du champ sélectionné. Par exemple, pour trier un champ Région constitué de plusieurs régions commerciales (Nord, Sud, Est et Ouest) par ordre alphabétique, vous sélectionneriez l'option « Champ-clé ou d'article » pour stipuler le tri en fonction des articles du champ Région.
Pour trier le champ sur la base des valeurs d'une mesure, sélectionnez l'option Mesure. Par exemple, pour trier un champ Région constitué de plusieurs régions commerciales (Nord, Sud, Est et Ouest) en fonction des montants totaux des ventes, vous sélectionneriez l’option Clé suivie de la mesure de votre choix – en l’occurrence la mesure des ventes totales de chaque région.
Sous le titre Ordre, sélectionnez l'option Croissant ou Décroissant.
Choisissez Accepter pour accepter le nouvel ordre de tri.
Monarch Classic régénère le récapitulatif en fonction de l'ordre de tri sélectionné pour le champ.