Notifications de recherche

Les notifications de recherche offrent un moyen automatique d'informer par courriel les utilisateurs de Monarch Server qu'une recherche planifiée a été exécutée. Seuls les utilisateurs autorisés du système Monarch Server peuvent recevoir des notifications de recherche.

Une recherche planifiée s'exécute à un certain moment, conformément à sa fréquence d'exécution spécifiée. Les notifications de recherche déclenchent automatiquement l'envoi d'un courriel aux utilisateurs spécifiés, pour les informer de l'exécution de la recherche et leur donner un lien d'accès à la liste de documents résultante. Les utilisateurs peuvent s'abonner aux notifications autorisées de MSClient.

Les notifications de recherche sont listées sous l'onglet du même titre. Cet onglet vous permet d'ajouter, de modifier, de supprimer des notifications, ou de vous abonner ou désabonner.

Pour afficher la page Notifications de recherche, cliquez sur Préférences dans le coin supérieur droit de la page. Dans la boîte de dialogue Préférences qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Notifications de recherche.

Pour vous abonner à une notification de recherche, glissez son nom du volet Notifications de recherche disponibles au volet Notifications de recherche affectées et cliquez sur Enregistrer.

Pour annuler votre abonnement à une notification de recherche, cliquez sur l'icône clip0078 en regard de son nom dans le volet Notifications de recherche affectées, puis cliquez sur Enregistrer.

Contrairement aux notifications système, les notifications de recherche ne sont pas prédéfinies.

Remarque : Vous ne pouvez créer, modifier et supprimer de notifications que si votre administrateur système vous a accordé les droits de création de notification. Si vous ne disposez pas de ces droits mais qu'un autre utilisateur de Monarch Server autorisé vous affecte une notification, vous pouvez la sélectionner (« l'activer ») et recevoir la notification lorsqu'une recherche a lieu.

Le créateur de la notification reçoit automatiquement les droits à la notification.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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