État
La page de vue État affiche les résultats d'une recherche sous forme similaire à celle d'états imprimés.
Pour afficher les résultats d'une recherche sur la page de vue État, depuis la page Liste de documents ou Liste d'états, cliquez sur l'icône 
de la barre d'outils, dans le coin supérieur gauche de la page.
Barres d'outils
Trois barres d'outils sont proposées en haut de la page de vue État.
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La barre d'outils Vues, dans le coin supérieur gauche de la page, est identique à celle proposée sur la page Liste de documents ou Liste d'états. Elle se compose des icônes suivantes :
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La barre inférieure, sur la seconde ligne, propose les icônes suivantes :
Cette barre d'outils permet les actions suivantes :
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Créer une annotation d'état |
Cliquez sur le bouton droit pour créer une annotation d'état. Remarque : Cette icône n'est disponible que pour les états (pas les documents). |
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Augmenter la taille de police de l'état |
Cliquez sur cette icône pour agrandir la taille de police. |
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Réduire la taille de police de l'état |
Cliquez sur cette icône pour réduire la taille de police. |
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Recherche en texte intégral |
Cliquez sur cette icône pour rechercher du texte dans l'état ou les documents. Remarque: Si le modèle contient un masquage, l’icône de recherche de texte intégral est désactivée. |
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Afficher/Masquer les annotations |
Cliquez sur cette icône pour afficher ou masquer les icônes d'annotation. |
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Vue consolidée |
Cliquez sur cette icône pour gérer les annotations. Vous pouvez consulter les annotations d'état/de page/de sélection, les rechercher et les imprimer. Pour plus d'infos, voir Vue consolidée. |
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La barre d'outils proposée dans le coin supérieur droit de la page de vue État contient les icônes suivantes :
Cette barre d'outils permet les actions suivantes :
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Exportation Serveur |
Cliquer pour exporter les données vers un dossier sur serveur. |
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Courriel |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir la boîte de dialogue Courriel, qui vous permet d'envoyer les liens d'accès aux documents sélectionnés par courriel à d'autres utilisateurs. |
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Enregistrer |
Le boîte de dialogue Enregistrer vous permet d'enregistrer votre recherche actuelle dans la base de données. Si vous enregistrez une recherche de la page Liste de documents, les résultats de cette recherche ne s'affichent que sur cette page. Remarque : Cette option vous est disponible si vous avez le privilège d'enregistrement de recherche. Ce bouton ne figure sinon pas sur votre écran. |
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Détails |
Cliquez sur cette icône pour afficher les détails de la recherche. |
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Exporter vers PDF |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir le document sélectionné sous forme de fichier PDF dans la fenêtre actuelle. |
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Exporter vers PDF |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir le document sélectionné sous forme de fichier PDF dans une nouvelle fenêtre. |
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Afficher l'état original |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir l'état original. |
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Exporter vers TXT |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir le document sélectionné sous forme de fichier TXT dans la fenêtre actuelle. |
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Exporter vers TXT |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir le document sélectionné sous forme de fichier TXT dans une nouvelle fenêtre. |
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Cliquez sur l'icône Liste d'états
pour ouvrir la boîte de dialogue Liste d'états, dans laquelle vous pouvez sélectionner un autre état.
Remarque : Cette icône n'est disponible que pour les états (pas les documents).
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Pointez sur l’icône Annotation d’état
pour afficher les détails d’annotation d’état. En l’absence d’annotation, l’icône Annotation d’état se présente comme suit : 
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Pointez sur l’icône Annotation de page
pour afficher les détails d’annotation de page. En l’absence d’annotation, l’icône Annotation de page se présente comme suit : 
. -
Cliquez sur l’icône PDF
pour exporter la page au format PDF. La page s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
Sur la page de vue d'état, vous pouvez aussi
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créer des annotations de page
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créer des annotations de texte sélectionné
Pour naviguer d'une page à l'autre, servez-vous des boutons de navigation.
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