Dokumentenlistenseite

Nach dem Senden einer Dokumentensuche wird die Seite "Dokumentenliste" eingeblendet. Auf dieser Seite sind alle Dokumente aufgelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

Diese Liste enthält folgende Spalten:

  • Name

  • Dokumententyp

  • Dokumentendatum

  • Zustand

  • Kommentiert

  • Anwendungsabhängig

  • Offline

  • Vorextrahiert

Um die Liste aufsteigend zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenkopfzeile (Name, Dokumententyp oder Dokumentendatum).

Um die Liste absteigend sortiert anzuzeigen, klicken Sie erneut auf die Spaltenkopfzeile.

Um einen Filter anzuwenden, klicken Sie links der Liste auf das Symbol clip0036, wählen den geeigneten Typ aus und klicken dann auf Filter anwenden.

Um mehrere Typen auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die betreffenden Namen klicken. Anschließend klicken Sie dann auf Filter anwenden.

Symbolleisten

Die Seite "Dokumentenliste" ist am oberen Rand mit zwei Symbolleisten versehen.

  1. Die oben links auf der Seite zu sehende Symbolleiste Ansichten enthält folgende Symbole:

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Verwenden Sie diese Symbolleiste, um die Liste gemäß einer der folgenden verfügbaren Ansichten anzuzeigen.

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Dokumentenliste

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Berichtsansicht

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Dynamische Ansicht

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Datenansicht

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Summierungsansicht

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XLS-Datenansicht

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XLS-Summierungsansicht

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PRF-Ansicht

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ES Style-Ansicht

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ES Report Style-Ansicht

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ES Style PDF

Um anzugeben, welche Dokumente aus der Liste in der Berichtsansicht, Dynamische Ansicht, Datenansicht, Summierungsansicht, XLS-Datenansicht, XLS-Summierungsansicht, PRF-Ansicht oder ES Style-Ansicht angezeigt werden sollen, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen in der Liste. Um alle Dokumente auszuwählen, müssen Sie das Kontrollkästchen neben der Spalte Name oder einen Bereich auswählen, der die Elemente enthält, die für die Mehrfachauswahl angezeigt werden sollen.

  1. Die oben rechts auf der Seite "Dokumentenliste" zu sehende Symbolleiste enthält folgende Symbole:

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Verwenden Sie diese Symbolleiste, um folgende Aktionen auszuführen:

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Serverexport

Anklicken, um Daten an einen serverbasierten Ordner zu exportieren.

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Ausgewählte Dokumente löschen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählten Dokumente aus der Datenbank zu entfernen.

Hinweis: Sie können diese Option nur verwenden, wenn Ihnen die Berechtigung für Dokument löschen erteilt wurde. Andernfalls ist diese Schaltfläche auf dem Bildschirm nicht zu sehen.

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Anpassen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Anpassen anzuzeigen, über das Sie das Berichtsmodell, die Summierung, die Einblendebene, die Sortierung, das Muster, den Filter und noch viele andere Optionen ändern können.

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E-Mail

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld E-Mail anzuzeigen, über das Sie Verknüpfungen mit ausgewählten Dokumenten per E-Mail an andere Benutzer senden können.

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Speichern

Das Dialogfeld Speichern ermöglicht Ihnen, die aktuelle Suche in der Datenbank zu speichern. Wenn eine Suche von der Seite "Dokumentenliste" aus gespeichert wird, können die Suchergebnisse auch nur auf der Seite "Dokumentenliste" angezeigt werden.

Hinweis: Sie können diese Option nur verwenden, wenn Ihnen die Berechtigung für Suche speichern erteilt wurde. Andernfalls ist diese Schaltfläche auf dem Bildschirm nicht zu sehen.

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Details

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Details der aktuellen Suche anzuzeigen.

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Offline-Dokumente anfordern

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Anforderung zu öffnen, über das Sie eine Anforderung von Offline-Dokumenten an den Systemadministrator senden können.

Hinweis: Dieses Symbol wird nur eingeblendet, wenn der ausgewählte Dokumententyp Offline-Dokumente enthält.

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An PDF exportieren

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das ausgewählte Dokument im aktuellen Fenster als PDF-Datei zu öffnen.

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An PDF exportieren

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das ausgewählte Dokument in einem neuen Fenster als PDF-Datei zu öffnen.

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Originalbericht anzeigen

Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Originalbericht zu öffnen.

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An TXT exportieren

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das ausgewählte Dokument im aktuellen Fenster als TXT-Datei zu öffnen.

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An TXT exportieren

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das ausgewählte Dokument in einem neuen Fenster als TXT-Datei zu öffnen.

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Daten für Dokumentenliste im CSV-Format herunterladen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuelle Dokumentenliste im CSV-Format zu öffnen.

 

  • Anpassen: Klicken Sie auf diese Kopfzeile, um einen verdeckten Abschnitt zu öffnen, wodurch Sie dann ein Berichtsmodell, eine Sortierung, einen definierten Filter und eine Summierung auswählen können.

Nach Anwendung des definierten Filters wird das Dialogfeld Anpassen durch einen roten Rahmen hervorgehoben.

  • Sortierauswahl speichern: Klicken Sie auf diese Überschrift, um die zuletzt vorgenommene Sortierfolge der Suchergebnisse in der Spalte Name der sich daraus ergebenden Tabelle zu speichern. Diese Auswahl wird dann auf die nächste Suchabfrage angewendet.

Sie können von einer Seite zur anderen navigieren, indem Sie die Schaltflächen zur Seitennavigation verwenden.

 

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