Eine Filterbenachrichtigung hinzufügen

So können Sie eine Speicherbenachrichtigung hinzufügen:

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Einstellungen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Einstellungen die Registerkarte Speicherbenachrichtigungen.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Daraufhin wird die Seite "Speicherbenachrichtigung" eingeblendet.

Diese Seite enthält folgende Elemente:

  • Speicherbenachrichtigungsname: Geben Sie einen eindeutigen Namen für die neue Benachrichtigung ein.

  • Speicherbeschreibung: Falls erwünscht, können Sie hier irgendeinen Text zur Beschreibung der Speicherbenachrichtigung eingeben.

  • Dokumentengruppen: Wählen Sie eine Dokumentengruppe, die den auf die Benachrichtigung anzuwendenden Dokumententyp enthält.

  • Dokumententypen: Wählen Sie die in die Speicherbenachrichtigungsdefinition mit einzubeziehenden Dokumententypen aus, indem Sie deren Namen aus dem linken in den rechten Bereich ziehen.

  • Sofort ausführen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Speicherbenachrichtigung sofort auf das Speicherabschlussereignis hin auszuführen. Jede Speicherbenachrichtigung wird einzeln per E-Mail gesendet.

  • Ausführungshäufigkeit: Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn Sie nicht das Kontrollkästchen Sofort ausführen aktiviert haben. Sie können die Häufigkeit der Ausführung der Speicherbenachrichtigungen einstellen.

  • Speichern: speichert eine neue oder bereits vorhandene Speicherbenachrichtigungsdefinition.

  • Löschen: löscht alle Felder.

  • Abbrechen: bricht den aktuellen Vorgang ab.

  1. Füllen Sie die Felder auf dieser Seite aus und klicken Sie dann auf Speichern.

 

 

 

 

 

 

 

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