Eine Filterbenachrichtigung hinzufügen
So können Sie eine Speicherbenachrichtigung hinzufügen:
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Einstellungen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Einstellungen die Registerkarte Speicherbenachrichtigungen.
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Klicken Sie auf Hinzufügen. Daraufhin wird die Seite "Speicherbenachrichtigung" eingeblendet.
Diese Seite enthält folgende Elemente:
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Speicherbenachrichtigungsname: Geben Sie einen eindeutigen Namen für die neue Benachrichtigung ein.
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Speicherbeschreibung: Falls erwünscht, können Sie hier irgendeinen Text zur Beschreibung der Speicherbenachrichtigung eingeben.
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Dokumentengruppen: Wählen Sie eine Dokumentengruppe, die den auf die Benachrichtigung anzuwendenden Dokumententyp enthält.
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Dokumententypen: Wählen Sie die in die Speicherbenachrichtigungsdefinition mit einzubeziehenden Dokumententypen aus, indem Sie deren Namen aus dem linken in den rechten Bereich ziehen.
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Sofort ausführen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Speicherbenachrichtigung sofort auf das Speicherabschlussereignis hin auszuführen. Jede Speicherbenachrichtigung wird einzeln per E-Mail gesendet.
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Ausführungshäufigkeit: Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn Sie nicht das Kontrollkästchen Sofort ausführen aktiviert haben. Sie können die Häufigkeit der Ausführung der Speicherbenachrichtigungen einstellen.
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Speichern: speichert eine neue oder bereits vorhandene Speicherbenachrichtigungsdefinition.
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Löschen: löscht alle Felder.
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Abbrechen: bricht den aktuellen Vorgang ab.
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Füllen Sie die Felder auf dieser Seite aus und klicken Sie dann auf Speichern.
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