Options d’exportation
Cette fenêtre permet de spécifier les options d’exportation des données de la fenêtre de table ou de récapitulatif.
Pour accéder à cette fenêtre, sélectionnez Options via le ruban de l’Accueil, puis sélectionnez Exportation dans le ruban de la fenêtre Options.
Options des noms de champ d’exportation
Champ |
Description |
Inclure les noms de champ comme première ligne de la sortie |
Choisissez ce paramètre pour exporter les noms de champ de la fenêtre de table (ou les titres de colonne de la fenêtre de récapitulatif) lors de l’exportation des données vers un fichier texte, texte avec séparateurs ou HTML. Remarque : Les noms de champ s’exportent toujours aux formats de base de données (dBASE DBF et MS-Access MDB) et de tableur (XLS) lors de l’exportation à travers le moteur de base de données Jet. Ils s’exportent toujours aussi aux formats XLSX et XLS sous utilisation du moteur Monarch Classic 10.5. |
Répéter les noms de champ sur chaque page (s’applique aux fichiers texte largeur fixe avec pagination activée) |
Exporte les noms de champ de la fenêtre de table (ou les titres de colonne de la fenêtre de récapitulatif) sur chaque page lors de l’exportation de données vers un fichier texte largeur fixe avec pagination activée. |
Origine des noms de colonne des exportations de récapitulatifs aux formats de base de données : |
Lors de l’exportation d’un récapitulatif vers une base de données, spécifiez l’origine des noms de colonne (noms de champ de la fenêtre de table ou titres de colonne de la fenêtre de récapitulatif) en sélectionnant l’option appropriée.
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Options pour les fichiers d’exportation Excel
Champ |
Description |
Appliquer le formatage aux fichiers XLS et XLSX |
Choisissez ce paramètre pour refléter autant que possible le formatage de Monarch Classic lors de l’exportation vers Excel. L’impact sur les performances est minime. |
Appliquer les fonctionnalités avancées pour Excel de l’Assistant Exportation |
Active les exportations depuis le Récapitulatif selon les formules Excel, les règles de formatage conditionnel et le mode plan Excel. Ce paramètre active aussi les options de filtre automatique et de tableau croisé dynamique lors de l’exportation depuis la vue Table. |
Options d’exportation des fichiers texte
Champ |
Description |
Option Pour fichiers texte d'état |
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Insérer des sauts de page |
Utilisez ce paramètre pour indiquer où les sauts de page sont ajoutés dans le fichier d'exportation, ou pour ne pas ajouter de sauts de page du tout. Les options suivantes sont disponibles :
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Texte fixe |
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Compléter chaque champ avec n espaces |
Choisissez ce paramètre pour séparer les champs exportés par un ou des espaces supplémentaires si le fichier de sortie est un fichier texte ou texte avec séparateurs. Si l’option n’est pas sélectionnée, les valeurs de champ risquent de « se heurter » les unes aux autres et de produire, par exemple, « 123,45CD » plutôt que « 123,45 CD ». |
Remplir les champs numériques de zéros, supprimer la virgule décimale, négation à droite |
Choisissez ce paramètre pour exporter les champs numériques au format normalisé avec zéros à gauche, suppression de la virgule décimale et signe négatif à droite. Ce format représente la valeur « -123,45 » sous la forme « 00012345- ». Si cette option est sélectionnée, elle reformate chaque champ de type spécifiquement « Numérique » (par opposition à Milliers, Monnaie ou Pourcentage) : la virgule décimale est éliminée et le champ est rempli de zéros à droite et à gauche, la dernière position étant toutefois réservée au signe de négation. |
Insérer un saut de page après n lignes |
Ce paramètre vous permet d’ajouter des sauts de page à un fichier à intervalles réguliers en spécifiant le nombre de lignes souhaitées pour chaque page. |
Texte avec séparateurs |
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Mettre les valeurs de champ de caractères entre guillemets |
Choisissez ce paramètre pour mettre les champs de caractères entre guillemets lors de l’exportation vers un fichier texte avec séparateurs. Utilité des guillemets : – La virgule est le séparateur de champs le plus souvent utilisé dans les fichiers ASCII avec séparateurs. Étant donné que la virgule est souvent utilisée aussi dans les champs descriptifs, une valeur de champ telle que « Brahms, Symphonie n° 1 » pourrait être interprétée comme représentative de deux valeurs de champ consécutives : « Brahms » et « Symphonie n° 1 ». Si les champs de caractères sont toutefois mis entre guillemets, la valeur est correctement interprétée comme appartenant à un seul et même champ : « Brahms, Symphonie n° 1 ». Lorsque la valeur d’un champ de caractères contient des guillemets, Monarch Classic redouble automatiquement le guillemet original. Ainsi, les applications appelées à lire le fichier texte avec séparateurs interprètent les guillemets non redoublés comme désignant la fin d’une chaîne, et les guillemets redoublés comme désignant des guillemets individuels compris dans une chaîne. |
Mettre les noms de champ de la première ligne entre guillemets |
Ce paramètre met les données de la première ligne du fichier entre guillemets. Ces données représentent généralement les noms de champ. Elle assure la compatibilité avec les systèmes qui attendent ce format. |
Séparateur |
Sélectionnez l’option appropriée pour indiquer le caractère à utiliser comme séparateur entre les valeurs de champ lors de l’exportation vers un fichier texte avec séparateurs. Remarque : Le séparateur le plus courant est la virgule. Si vous sélectionnez l’option Autre, ne manquez pas d’indiquer le caractère voulu dans le champ correspondant. |
Format de date |
Sélectionnez le format préféré pour l’exportation des valeurs de date. Les options admises sont aaaa-mm-jj et aaaammjj. |
Texte fixe et Texte avec séparateurs |
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Ajouter le caractère de fin de fichier DOS (x1A) |
Cette option détermine l'ajout ou non d'un caractère de fin de fichier DOS (x1A) à la fin du fichier. Elle assure la compatibilité avec les systèmes qui attendent ce format. Ce caractère de fin de fichier est souvent désigné sous l’appellation « Ctrl-z ». |
Encodage |
Utilisez ce paramètre pour spécifier le format d’exportation. Monarch Classic gère les codages suivants :
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Page de code |
Sélectionnez la page de code appropriée pour le format de codage du fichier en entrée choisi. Cette option ne s’applique qu’aux systèmes de codage ASCII (14 pages de code disponibles) et ANSI (10 pages de code). |
Options d’exportation pour les fichiers DB et DBF
Champ |
Description |
Fichiers DBF |
Affiche le format de fichier et la version à utiliser lors de l’exportation de fichiers DBF dBASE. La liste déroulante inclut toutes les versions prises en charge du format DBF dBASE. |
Fichiers MDB |
Affiche le format de fichier et la version à utiliser lors de l’exportation de fichiers Access MDB. |
Vue État – Désignation de fichier
Champ |
Description |
Préfixe de désignation par défaut |
Définit un préfixe par défaut appliqué aux noms de fichier des états exportés. |
Séparateur |
Spécifie un séparateur à insérer entre le préfixe du nom de fichier et le corps. |
Corps de désignation par défaut |
Définit un corps par défaut appliqué aux noms de fichier des états exportés. |
Séparateur |
Spécifie un séparateur à insérer entre le corps du nom de fichier et le suffixe. |
Suffixe de désignation par défaut |
Définit un suffixe par défaut appliqué aux noms de fichier des états exportés. |
Aperçu |
Affiche un aperçu du nom de fichier final de l’état. |
Vue Table – Désignation de champ
Champ |
Description |
Préfixe de désignation par défaut |
Définit un préfixe par défaut appliqué aux noms de fichier des tables exportées. |
Séparateur |
Spécifie un séparateur à insérer entre le préfixe du nom de fichier et le corps. |
Corps de désignation par défaut |
Définit un corps par défaut appliqué aux noms de fichier des tables exportées. |
Séparateur |
Spécifie un séparateur à insérer entre le corps du nom de fichier et le suffixe. |
Suffixe de désignation par défaut |
Définit un suffixe par défaut appliqué aux noms de fichier des tables exportées. |
Aperçu |
Affiche un aperçu du nom de fichier final de la table. |
Vue Récapitulatif – Désignation de champ
Champ |
Description |
Préfixe de désignation par défaut |
Définit un préfixe par défaut appliqué aux noms de fichier des récapitulatifs exportés. |
Séparateur |
Spécifie un séparateur à insérer entre le préfixe du nom de fichier et le corps. |
Corps de désignation par défaut |
Définit un corps par défaut appliqué aux noms de fichier des récapitulatifs exportés. |
Séparateur |
Spécifie un séparateur à insérer entre le corps du nom de fichier et le suffixe. |
Suffixe de désignation par défaut |
Définit un suffixe par défaut appliqué aux noms de fichier des récapitulatifs exportés. |
Aperçu |
Affiche un aperçu du nom de fichier final du récapitulatif. |
Vue Table – Désignation de table
Champ |
Description |
Préfixe de désignation par défaut |
Définit un préfixe de nom de table par défaut à appliquer aux tables exportées. |
Séparateur |
Spécifie un séparateur à insérer entre le préfixe du nom de table et le corps. |
Corps de désignation par défaut |
Définit un corps de nom de table par défaut à appliquer aux tables exportées. |
Séparateur |
Spécifie un séparateur à insérer entre le corps du nom de table et le suffixe. |
Suffixe de désignation par défaut |
Définit un suffixe de nom de table par défaut à appliquer aux tables exportées. |
Aperçu |
Affiche un aperçu du nom final de la table. |
Vue Récapitulatif – Désignation de table
Champ |
Description |
Préfixe de désignation par défaut |
Définit un préfixe de nom de table par défaut à appliquer aux récapitulatifs exportés. |
Séparateur |
Spécifie un séparateur à insérer entre le préfixe du nom de table et le corps. |
Corps de désignation par défaut |
Définit un corps de nom de table par défaut à appliquer aux récapitulatifs exportés. |
Séparateur |
Spécifie un séparateur à insérer entre le corps du nom de table et le suffixe. |
Suffixe de désignation par défaut |
Définit un suffixe de nom de table par défaut à appliquer aux récapitulatifs exportés. |
Aperçu |
Affiche un aperçu du nom final de la table. |
Options d’exportation, boutons généraux
Champ |
Description |
Enregistrer comme paramètres par défaut |
Enregistre les paramètres courants dans le Registre, en tant que paramètres par défaut des sessions Monarch Classic ultérieures. Remarque : À la fermeture du modèle actif, vous êtes invité à enregistrer les changements apportés. Vous devrez alors répondre Oui pour enregistrer les paramètres de l’onglet comme valeurs par défaut. Sinon, ils ne sont pas enregistrés. |
Rétablir les paramètres par défaut |
Restaure les paramètres déjà stockés dans le Registre. |
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