Zwischenablagedateien in der Tabelle
Beim Kopieren von Summierungsdaten in die Zwischenablage, kopiert Monarch Classic den Text mit Tabulator-Trennzeichen in die Zwischenablage.
In diesem Abschnitt werden die Grundlagen beschrieben, auf deren Basis Monarch Classic die Zwischenablagedateien erstellt.
Textdatei
Datensätze (Reihen)
Aus jedem Datensatz in der Kopierauswahl wird in der Zwischenablagedatei eine Textzeile erstellt.
Felder (Spalten)
Aus jedem Feld in der Kopierauswahl wird in der Zwischenablagedatei eine Textspalte erstellt.
Feldnamen
Monarch Classic kann optional die Feldnamen als erste Textzeile mit kopieren. Zu diesem Zweck müssen Sie die Option Feldnamen als erste Reihe mit ausgeben in Monarch Classic aktivieren. Eine Beschreibung dieser Option finden Sie im Unterregister „Feldnamen“ des die Registerkarte „Export“ im Dialogfeld „Optionen“.
Felddaten
Welche Daten aus den einzelnen Feldern kopiert werden, hängt von der Einstellung der Spaltenbreiten ab. Ist die Spalte nicht breit genug, um den Feldwert aufzunehmen, wird dieser abgeschnitten. Ist die Spalte breiter als der Feldwert, wird der Wert in Leerzeichen gesetzt. Daraus ergibt sich eine Textdatei, die die auf dem Bildschirm angezeigten Daten und Spaltenabstände widerspiegelt. (Im Dialogfeld „Feldeigenschaften“ können Sie sehen, wie die Spaltenbreite für die einzelnen Felder eingestellt ist.)
Numerische Felder können nach Bedarf mit führenden und abschließenden Nullen formatiert werden (ähnlich dem Format, das in älteren COBOL-Anwendungen benutzt wurde). Wählen Sie hierzu die Einstellung Numerische Felder mit Nullen auffüllen, Dezimalkomma verhindern und abschließende Negation verwenden im Unterregister „Textdateien“ der Registerkarte „Export“ im Dialogfeld „Optionen“.
Text in ein Textverarbeitungsprogramm einfügen
Wenn Sie das Textbild in eine Textverarbeitungs- oder irgendeine andere Anwendung einfügen, erscheint der Text in der von der betreffenden Anwendung momentan verwendeten Schriftart. Bei einer Proportionalschriftart können die Daten evtl. falsch ausgerichtet erscheinen. Um dieses Problem zu beseitigen, ändern Sie die Schriftart in eine dicktengleiche Schriftart um. Sie können leicht feststellen, welche Schriftarten dicktengleich sind, indem Sie wieder zum Berichtsfenster wechseln und sich in der Symbolleiste die Dropdown-Liste „Schriftart“ ansehen. Alle im Berichtsfenster verfügbaren Schriftarten sind dicktengleich.)
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