Im Fenster „Exportentwurf“ können Sie bereits bestehende Exporte anzeigen oder bearbeiten.
Dieses Fenster rufen Sie durch Auswahl von Exportentwurf auf der Exportansicht-Multifunktionsleiste auf. Beachten Sie, dass je nach Quellenansicht und Ausgabedateityp unterschiedliche Fensterbereiche und Registerkarten angezeigt werden.
Dieser Fensterbereich wird angezeigt, wenn Sie einen Export auswählen, der eine Tabelle als Quelle verwendet.
Feld |
Beschreibung |
Beschreibung |
Beschreibt den aktuellen Export (z. B. „Tabellendaten exportieren“). |
Filter auswählen |
Legt den Filter fest, der auf die Tabelle oder Summierung angewandt werden soll. Bei Alle Filter werden sämtliche verfügbaren Filter angewendet, während bei Kein Filter überhaupt kein Filter benutzt wird. Bei Auswahl der Option Alle Filter müssen Sie die gewünschte automatische Benennungseinstellung angeben:
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Sortierfolge |
Wendet eine Sortierfolge auf die Daten an, die Sie exportieren. |
Dieser Fensterbereich wird angezeigt, wenn Sie einen Export auswählen, der eine Tabelle als Quelle verwendet.
Feld |
Beschreibung |
Dropdown-Liste „Summierung“ |
Wählt die Summierung aus, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf „Alle Summierungen“, um alle verfügbaren Summierungen zu exportieren. |
Automatische Benennungsoptionen
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Legt fest, wie Monarch Complete die Exportdatei benennen soll:
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Optionen für die Einblendebene
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Gibt das gewünschte Detailausmaß an:
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Messwertoptionen |
Legt eine der folgenden Optionen fest:
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Unterteilung: |
Markieren Sie die Option Jeder eindeutige Wert des ersten Schlüssels erzeugt eine getrennte Datei oder Tabelle, um den Summenexport entsprechend jeder Wertänderung im ersten Schlüssel (d.h. dem ganz linken) zu unterteilen. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie „Autom. Benennung“ auf „nach Dateien“ (sodass jeder einzelne Wert des ersten Schlüssels eine separate Datei ergibt) oder auf „nach Tabellen“: (sodass jede Änderung des ersten Schlüssels eine separate Tabelle ergibt) einstellen. |
Filter auswählen
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Wendet Filter auf die Summierung an. Bei „Alle Filter“ werden sämtliche verfügbaren Filter angewendet, während bei „Kein Filter“ überhaupt kein Filter benutzt wird. Bei Auswahl der Option „Alle Filter“ müssen Sie die gewünschte automatische Benennungseinstellung angeben, d. h. entweder „nach Dateien“ oder „nach Tabellen“. |
Sortierfolge |
Wendet die Sortierfolge auf die Summierung an. |
Der Fensterbereich „Excel-Ausgabe“ wird angezeigt, wenn Ihr Export eine Excel-Datei ausgibt.
Feld |
Beschreibung |
Dateiname |
Hier können Sie den Speicherort für die Datei angeben und auch den Dateityp auswählen. |
Tabellenname |
Dieses Feld zeigt an aktuellen Namen der Tabelle an. Sie können hier einen neuen Tabellennamen eingeben. |
Vorhandene Tabellen |
Dieses Feld zeigt beim Exportieren an eine bereits vorhandene Datei die Namen der in dieser Datei vorhandenen Tabellen an. |
Optionen für „Bei Vorhandensein von Ausgabedateien“ |
Falls eine Datei des angegebenen Namens und Typs in dem Exportordner bereits vorhanden ist, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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Feld |
Beschreibung |
Digitale Signatur |
Diese Option ist verfügbar für Tabellen- und Summierungsexporte und ermöglicht Ihnen, die aktuell ausgewählte digitale Signatur in die exportierte Excel-Datei (d. h., XLSX- oder XLSM-Datei) einzubetten. Durch Hinzufügung einer digitalen Signatur sorgen Sie für Authentifizierung, Integrität und Nichtablehnung der Exportausgabe. |
Zertifikat... |
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld „Zertifikat auswählen“ einzublenden. Anhand von Optionen können ein gültiges X.509 Zertifikat digital signieren (ein vorhandenes Zertifikat, das aus dem Zertifikatspeicher des derzeitigen Benutzers oder aus einer Zertifikatdatei ausgewählt wurde). |
Filter: AutoFilter-Dropdownlisten in der Tabelle zu den Spaltenbeschriftungen hinzufügen |
Diese Option sorgt dafür, dass die Excel-Funktion „AutoFilter“ beim Öffnen der exportierten Excel-Datei aktiviert ist. Hinweis: Monarch Complete wendet „AutoFilter“ nicht an, wenn Daten einem bestehenden Arbeitsblatt hinzugefügt werden. Auch das Überschreiben eines Arbeitsblattes fällt in diese Kategorie. Mit anderen Worten, ein vorhandenes Arbeitsblatt wird nicht überschrieben (da es verdeckte Daten, Makros usw. enthalten könnte) und es werden nur die Daten des alten Bereichs durch die Daten des neuen Bereichs ersetzt. Da keine zwei AutoFilter in demselben Arbeitsblatt vorhanden sein dürfen, gehtMonarch Complete auf Nummer Sicher und wendet vorsichtshalber überhaupt keinen AutoFilter an. |
PivotTable-Blatt einschließen |
Diese Option ist für Tabellenexporte an Excel 2007 (XLSX)-Dateien verfügbar. |
Registerkarte „Felder“ |
Verwenden Sie diese Registerkarte zur Auswahl der gewünschten Pivotfelder. |
Optionen |
Verwenden Sie diese Registerkarte zur Auswahl der Pivot-Optionen (siehe Register „PivotTable-Optionen“ unten) |
Verwenden Sie diese Registerkarte, um beim Tabellenexport in eine Excel 2007 (xlsx)-Datei die PivotTable-Optionen anzugeben.
Feld |
Beschreibung |
Name |
Der Standardname für die Pivot-Tabelle ist „PivotTable“. Sie können dieser Tabelle aber auch einen anderen Namen zuweisen, indem Sie diesen hier eingeben. |
Stärke |
Dies bezieht sich auf die Schriftdicke, die auf die in Excel angezeigte Tabelle PivotTable angewendet wird. Es stehen 3 Optionen zur Verfügung: Hell, Mittel und Dunkel. Die Stärke wird in Zusammenhang mit dem Formatindex verwendet. |
Index |
Dies ist die Nummer des Tabellenformats, das auf PivotTable anzuwenden ist, wenn diese in Excel angezeigt wird. In Excel sind 28 Formate in drei Stärken verfügbar. Dieses Format ist in Excel zu sehen, indem Sie bei Anzeige von PivotTable den Menüpunkt „Tabellenformat“ wählen. |
Auf Zeilenköpfe anwenden |
Wendet die Formateinstellungen in PivotTable auf die Zeilenköpfe an. |
Auf Spaltenköpfe anwenden |
Wendet die Formateinstellungen in PivotTable auf die Spaltenköpfe an. |
Verbundene Zeilen |
Wendet in PivotTable eine alternative Farbschattierung auf die Zeilen an. |
Verbundene Spalten |
Wendet in PivotTable eine alternative Farbschattierung auf die Spalten an. |
Gesamtsummen für Zeilen anzeigen |
Zeigt in PivotTable die Gesamtsumme für jede Zeile an. |
Gesamtsummen für Spalten anzeigen |
Zeigt in PivotTable die Gesamtsumme für jede Spalte an. |
Der Fensterbereich „PDF-Ausgabe“ wird angezeigt, wenn Ihr Export eine Excel-Datei ausgibt.
Feld |
Beschreibung |
Beschreibung |
Beschreibt, was durch diesen Export passiert, wenn er ausgeführt wird, und zeigt auch den Namen der Exportdatei an sowie den Pfad zu dieser Datei. |
Öffnungskennwort |
Schützt die Datei mit einem Kennwort. |
Anwenden |
Verwenden Sie diese Option, um die PDF-Datei durch Kennwort zu schützen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Öffnungskennwort ändern“ daneben. |
Öffnungskennwort ändern |
Zeigt das Dialogfeld „Kennwort ändern“ an. Benutzen Sie dieses Dialogfeld, um das Kennwort anzugeben, das zum Öffnen der PDF-Datei erforderlich sein soll. |
Berechtigungsoptionen |
Über diese Optionen können Sie die Berechtigungen beschränken, die für die Benutzer der PDF-Datei verfügbar sind. Hinweis: Wenn Sie keine PDF-Dateiberechtigungen angeben, haben die Benutzer vollen Zugriff auf die Datei. |
Anwenden |
Legt die Berechtigungen für die PDF-Datei fest. |
Drucken erlaubt |
Gestattet das Ausdrucken der PDF-Datei. |
Inhaltsextraktion erlaubt |
Gestattet das Kopieren des Inhalts der PDF-Datei (z. B. ausgeschnitten und eingefügt). |
Bearbeiten erlaubt |
Gestattet das Bearbeiten der PDF-Datei. |
Kommentare erlaubt |
Gestattet das Hinzufügen von Kommentaren zur PDF-Datei. |
Berechtigungskennwort ändern |
Zeigt das Dialogfeld „Kennwort ändern“ an. Benutzen Sie dieses Dialogfeld, um das Kennwort anzugeben, das zum Ändern der Berechtigung auf die PDF-Datei erforderlich sein soll. |
Verschlüsselung |
Verschlüsselt die Datei anhand einer der folgenden Optionen. Zur Aktivierung der Verschlüsselung ist eines oder sind mitunter auch beide Kennwörter erforderlich.
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ANSI-Gebietsschema |
Wählt das geeignete Gebietsschema für die ANSI-Codierung. Sie können folgende Gebietsschemas auswählen:
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Der Fensterbereich „Tabellen-Ausgabe“ wird angezeigt, wenn Ihr Export in eine Datenbanktabelle ausgegeben wird.
Feld |
Beschreibung |
Tabellenname |
Dieses Feld zeigt an aktuellen Namen der Tabelle an. Sie können hier auch einen neuen Tabellennamen eingeben. |
Vorhandene Tabellen |
Dieses Feld zeigt beim Exportieren an eine bereits vorhandene Datei die Namen der in dieser Datei vorhandenen Tabellen an. |
Optionen für „Bei Vorhandensein von Ausgabetabellen“ |
Weist Monarch Complete an, was zu tun ist, wenn die Ausgabetabelle bereits vorhanden ist. Sie können auf diese Optionen nur dann zugreifen, wenn Sie in der Liste „Vorhandene Tabellen“ eine Tabelle auswählen.
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